Travailler chez Magil, c’est un peu comme faire partie d’une grande famille. On peut échanger avec tous les membres, peu importe leur statut, et obtenir leur soutien.

La personne relève du Directeur de l’estimation et de l'approvisionnement et sera responsable d’assurer un support administratif quotidien au département de l’estimation. De façon plus précise:

• Fait la demande de caution et d’assurance pour les projets obtenus, les compléter et les transmettre au propriétaire avant l’autorisation de débuter les travaux;
• Assite à la préparation des contrats de préconstruction ;
• Aide au montage des contrats (pièces jointes, annexes, liste des plans et devis…);
• Participe à la rédaction de lettres d’intention pour chacun des sous-traitants;
• Coordonne les suivis auprès des sous-traitants afin d’obtenir la signature de lettre d’intention et de documents demandés avant la remise d’un chèque;
• Cordonne le suivi de certaines correspondances importantes, les inscrire dans le registre et les transposer sur le réseau;
• Obtient les approbations nécessaires suite à la transmission de la lettre d’intention et les transmettre aux personnes concernées (sous-traitants, comptabilité, gérants de projets, département construction);
• Effectue des photocopies, transposer des documents et les classer dans la base de données;
• Fait le tri du courrier reçu et l'acheminer, au besoin, aux personnes et aux services appropriés;
• Maintient un système de classement effectif;
• Effectue des entrées de données;
• Participe à la mise en place de procédure de suivi impliquant le service de pré construction;
• Coordonne et faire le suivi des formations essentielles pour la particularité de certains projets (Formation STC, espace clos…) ;
• Exécute toute autre tâche connexe reliée au poste.
  

• 1 à 3 années d’expérience en secrétariat ou dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Billingue (français et anglais) ;
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel) et Procore (un atout).
  

• Tolérance au stress
• Sens des responsabilités
• Communication interpersonnelle
• Communication organisationnelle
• Sens des priorités
• Souci de la qualité 

*L'utilisation du genre masculin a pour but d'alléger le texte.