Organisation de la Rencontre globale du Programme de Coopération Volontaire d’Oxfam-Québec

Oxfam-Québec met en œuvre le Programme de coopération volontaire (PCV), financé par Affaires mondiales Canada (AMC) en Afrique, au Moyen-Orient et en Amérique latine. Dans le cadre du PCV, une semaine d’ateliers pour les personnes responsables de la mise en œuvre du programme dans 9 pays aura lieu du 30 mai au 7 juin 2026 à Montréal et à Saint-Alphonse-Rodriguez, Québec.

Cet événement international, qui regroupera une quinzaine de personnes de l’étranger et de 10 à 20 personnes de l’équipe d’Oxfam-Québec, vise à:

• Renforcer la cohésion et l’alignement stratégique du PCV ;
• Partager les apprentissages et bonnes pratiques ;
• Consolider les orientations pour la dernière phase du programme.

Oxfam-Québec est à la recherche d’un.e professionnel.l.e de la gestion de projet ayant préférablement une expérience d’organisation de conférence ou événement internationaux au Canada pour coordonner le processus de planification de l’événement (logistique et préparation du contenu), en collaboration avec l’équipe d’Oxfam, et gérer la logistique de l’événement sur place.

Objectif du mandat

Coordonner la planification de l’événement, en collaboration avec l’équipe d’Oxfam-Québec, et gérer la logistique de la Rencontre globale du 30 mai au 7 juin 2026.

 Responsabilités et livrables du/de la consultant·e Gestion du déplacement international des participant.e.s

• Processus d’obtention de visa canadiens / AVE pour tous les participant.e.s complété et visas obtenus.
• Billets d’avion achetés (en collaboration avec l’agence de voyages)
• Documentation facilitant l’entrée au Canada, transmise et expliquée aux participant.e.s
• Webinaire expliquant la logistique du déplacement international et du séjour organisé et tenu
• Élaboration d’un Guide de bienvenu (Welcome Pack), traduit en 3 langues
• Participant.e.s. soutenu.e.s. lors de leur déplacement international (numéro de téléphone en cas d’urgence, suivi des escales, etc.) à l’allée et au retour

Planification logistique de la rencontre

• Services de transport à Montréal (aéroport-hôtel) et de Montréal à Saint-Alphonse-de-Rodriguez sélectionnés et payés
• Service d’interprétation (anglais, français, espagnol) sélectionné et payé
• Besoins TI et matériels identifiés et communiqués au lieu de la rencontre (Domaine du Lac Long), si non disponibles sur place, autres fournisseurs identifiés. Communications fluides avec tous les fournisseurs assurées (transport, hébergement, interprétation, autre)
• Informations liées à la santé, aux besoins et au régime des participant.e.s recueillies et communiquées au personnel du lieu d’hébergement.
• Fournisseurs d’activités ludiques (animation, yoga, autre), identifié en fonction des besoins
• Matrice des tâches et responsabilités de chacun.e durant l’événement préparée, présentée et validée par les intervenant.e.s
• Dépenses suivies, reçus archivés et budget de l’événement actualisé

Coordination de la préparation du contenu de la rencontre

• Séance de planification du contenu avec le comité organisateur (français / espagnol) planifiée et tenue
• Travail préparatoire coordonné entre les différentes équipes (tâches liées à la préparation du contenu distribuées, suivies et accomplies)
• Agenda de la rencontre préparé, traduit en trois langues et transmis aux participant.e.s avant la rencontre
• Matériel devant être préparé par les participant.e.s identifié et communiqué aux participant.e.s, puis recueilli, traduit et organisé avant la rencontre (ex. PPT)

Gestion globale de l’événement

• Accueil et transport de et vers l’aéroport coordonnés
• Check-in à l’hôtel à Montréal facilité et accompli de manière fluide
• Réponse aux besoins des participants sur place au lieu d’hébergement à Montréal
• Communications gérées avec tous les fournisseurs (transport, hébergement, interprètes, autres) tout au long de l’événement
• Briefings quotidiens sur l’horaire, les tâches et responsabilités de chacun.e.s préparés et animés
• Horaire actualisé à la fin de chaque journée d’atelier en fonction de ce qui a été accompli et des besoins des participant.e.s.
• Coordination TI assurée (projecteur, son, interprétation, etc.)
• Tenir le rôle de personne ressource santé/sécurité durant toute la rencontre

Coordination du post-événement

• Bref rapport post-événement incluant : évaluation de chaque fournisseur, défis rencontrés; recommandations pour futurs événements rédigé et validé par le comité organisateur 

Durée du mandat

Le mandat débutera en avril 2026 et prendra fin après la tenue de la Rencontre globale (incluant une courte phase post-événement). La durée estimée est de 25 jours répartie sur environ 3 mois. 

Profil recherché

• Expérience démontrée en organisation d’événements internationaux ;
• Expérience en gestion de projets
• Excellentes compétences en coordination logistique complexe ;
• Expérience en communication interculturelle ;
• Capacité à gérer des processus administratifs liés aux visas et déplacements internationaux ;
• Excellente capacité organisationnelle et gestion des priorités ;
• Excellente capacité d’adaptation
• Maîtrise du français et de l’anglais (espagnol un atout);
• Leadership rassembleur 

Supervision

Le/la consultant·e travaillera sous la supervision directe et principale du Gestionnaire du PCV d’Oxfam-Québec, mais aussi secondairement des chargés de programme régionaux du PCV, en collaboration étroite avec l’équipe large du PCV à Oxfam-Québec. Conditions contractuelles : Les termes et conditions contractuels seront discutés avec la personne retenue et spécifiés dans le contrat final.

Conditions contractuelles : Les termes et conditions contractuels seront discutés avec la personne retenue et spécifiés dans le contrat final.

Oxfam-Québec

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l'exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des personnes qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement. En tant qu'organisation qui préconise l'équité, la diversité et l’inclusion, Oxfam-Québec encourage les candidatures des personnes autochtones, noires et racisées, de personnes en situation de handicap, et de membres de la communauté LGBTIQ+

Accessibilité et mesures d’adaptation

Chez Oxfam‑Québec, nous souhaitons que chaque personne puisse participer pleinement à notre processus de recrutement. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation afin de faciliter votre candidature ou votre expérience durant le processus, n’hésitez pas à nous en faire part. Nous ferons notre possible pour mettre en place les aménagements nécessaires, et ce, à toutes les étapes du recrutement.

Ensemble, nous luttons contre les inégalités pour mettre fin à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme.

Poste temporaire – Temps plein | Entrée en poste: Immédiate

Sous la responsabilité de la direction principale – finances et opérations, la personne titulaire du poste supervise la mise en place et l’amélioration continue d’un cadre de gouvernance de données, afin d’assurer la qualité, la conformité (Loi 25/RGPD), la sécurité d’accès et la valorisation des données au service des opérations, de la reddition de comptes et de la prise de décision. La personne titulaire gère le changement associé et vise à développer une littératie des données chez tout le personnel, en s’appuyant sur le développement d’outils pertinents. La personne assure aussi la gestion des incidents liés à la gouvernance des données.

Ce que nous offrons

• Salaire : Entre 80 700$ à 110 000 $ (selon l'expérience) 
• 35 heures/semaine avec horaires flexibles 
• Mode de travail hybride : minimum 5 jours par mois au bureau
• 5 semaines de vacances par an La période des fêtes comprise entre le 23 décembre au soir et le 3 janvier au matin est considérée comme chômée et payée
• 14 jours de congés maladie/personnels 
• Assurances collectives complètes (dentaire inclus) 
• REER collectif avec contribution de l'employeur jusqu'à 5%
• Programme d'aide aux employés et leur famille
• Oxfam-Québec est situé à quelques pas du métro Lionel Groulx, du marché Atwater et de la piste cyclable du canal de Lachine.
• Disponibilités : Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.
  

Responsabilités

• Élaborer et mettre en œuvre les politiques, normes, procédures et contrôles assurant la qualité, l’intégrité, la sécurité et la conformité des données.
• Mettre en place les contrôles (règles de validation, rapprochements, exceptions) et le processus d’amélioration continue.
• Mettre en place les contrôles (règles de validation, rapprochements, exceptions) et le processus d’amélioration continue.
• Réaliser des audits et évaluations périodiques à Oxfam-Québec et dans les bureaux affiliés pour optimiser la stratégie, les normes, les processus et les pratiques.
• Définir et mettre en œuvre des plans d’action intégrant gestion du changement, information et sensibilisation à la gouvernance des données, en collaboration avec l’équipe RH.
• Définir et mettre en œuvre des plans d’action intégrant gestion du changement, information et sensibilisation à la gouvernance des données, en collaboration avec l’équipe RH.
• Conseiller et former les responsables des bases de données internes afin d’assurer une gouvernance adéquate.
• Contribuer aux projets de transformation numérique et cas d’usage IA/analytique responsable.
• Coordonner les enquêtes liées aux incidents de données et à la confidentialité, incluant les partenaires concernés, et recommander les correctifs requis.
• Évaluer les compétences internes, offrir de la rétroaction sur les pratiques de gouvernance et recommander des initiatives de développement ou encadrements RH.
• Documenter les règles de gestion et standards.
• Définir les dimensions de qualité (exactitude, complétude, unicité, fraîcheur, traçabilité),
• Contribuer au maintien d’un climat de travail positif et stimulant par la qualité des relations avec ses collègues.

Les compétences recherchées 

Formation

• Baccalauréat en administration, en science de l’information, technologie de l’information, statistiques, gestion de projets ou dans tout autre domaine pertinent.
• Certifications (un atout) : CDMP (DAMA), ISO 27001 (fondamentaux), CIPP/CIPM (vie privée), ITIL/COBIT (gouvernance TI).

Expérience

• Minimum de 5 ans en gouvernance/qualité des données, analytique ou sécurité de l’information.
• Expérience dans un OBNL ou environnement réglementé (un atout).

Connaissances

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, Microsoft Purview / Collibra / Informatica / Alation (ou équivalents), Power BI, Azure/M365 (SharePoint/Teams pour la collaboration), outils ITSM/GRC.
• Gouvernance des données (DAMA‑DMBOK ou équivalent), cadres de conformité (Loi 25, principes RGPD), contrôle interne.
• Qualité des données, modélisation (dimensionnelle/relationnelle), catalogues et dictionnaires.
• Sécurité de l’information (classification, IAM/RBAC, chiffrement de base, audit).
• Processus ETL/ELT, MDM/Golden record, traçabilité (data lineage).
• Intérêt envers la justice sociale, les principes féministes et les valeurs d’Oxfam.
• Connaissance du développement international (un atout).

Langues 

• Bilinguisme (français et anglais) requis pour la communication dans le milieu d’Oxfam International.

Qualités

• Leadership d’influence et pédagogie, orienté dans une approche collaborative et inclusive;
• Fort sens de l’organisation et de la planification, orienté vers les résultats;
• Forte capacité d’analyse et de synthèse;
• Excellentes aptitudes en communication orales et écrites et facilité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;

Oxfam-Québec

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l'exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des personnes qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement.

En tant qu'organisation qui préconise l'équité, la diversité et l’inclusion, Oxfam-Québec encourage les candidatures des personnes autochtones, noires et racisées, de personnes en situation de handicap, et de membres de la communauté LGBTIQ+.

Accessibilité et mesures d’adaptation

Chez Oxfam‑Québec, nous souhaitons que chaque personne puisse participer pleinement à notre processus de recrutement. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation afin de faciliter votre candidature ou votre expérience durant le processus, n’hésitez pas à nous en faire part. Nous ferons notre possible pour mettre en place les aménagements nécessaires, et ce, à toutes les étapes du recrutement.

Ensemble, nous luttons contre les inégalités pour mettre fin à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme.

Poste temporaire (un an) – Temps plein | Entrée en poste: Immédiate

Sous la responsabilité de la directrice principale - Finances et administration, la personne titulaire du poste supervise le cadre de conformité d’Oxfam-Québec. Elle s’assure de la conformité aux exigences des bailleurs de fonds et aux diverses lois applicables en vigueur. Elle développe et supervise les stratégies de mitigation du risque pour Oxfam Québec.

Ce que nous offrons

• Salaire : 80 700$ à 110 000 $ (selon l'expérience)
• 35 heures/semaine avec horaires flexibles
• Mode de travail hybride : minimum 5 jours par mois au bureau
•  5 semaines de vacances par an
• La période des fêtes comprise entre le 23 décembre au soir et le 3 janvier au matin est considérée comme chômée et payée 
• 14 jours de congés maladie/personnels
• Assurances collectives complètes (dentaire inclus)
• REER collectif avec contribution de l'employeur jusqu'à 5%
• Programme d'aide aux employés et leur famille

Disponibilités

• Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.
• Déplacements vers les bureaux pays lorsque les conditions sanitaires et de sécurité le permettent (jusqu'à 20% du temps).
  

Responsabilités

• Planifier et coordonner les tests de conformité financière au siège social et dans les bureaux pays, conformément aux exigences des bailleurs de fonds et de l’Agence du Revenu du Canada.
• Superviser l’équipe d’audit interne des projets dans une structure matricielle.
• Préparer les rapports d’irrégularités (recommandations, défaillances aux contrôles internes, non-conformités aux politiques et aux exigences des bailleurs) et assurer le suivi auprès des parties prenantes.
• Planifier et/ou réaliser les visites de terrain afin de s’assurer que les projets sont exécutés selon les normes internes d’Oxfam et les exigences des bailleurs.
• Coordonner la mise en œuvre des politiques liées à la loi sur la protection des renseignements personnels.
• Développer, mettre à jour et améliorer les politiques, procédures et outils de conformité (anti-fraude, anti‑corruption, normes de gestion de projets, protection contre l’exploitation et les abus sexuels, etc.)
• Former et renforcer les capacités du personnel du siège, des bureaux pays et des coopérants volontaires sur les exigences des bailleurs, les responsabilités financières, les politiques et la prévention des abus et fraudes.
• Réviser les audits internes et auto‑évaluations des autres affiliés Oxfam et partenaires locaux, et ajuster les plans de visites terrain en conséquence.
• Agir comme personne‑ressource auprès des auditeurs des bailleurs de fonds.
• Contribuer à un climat de travail positif par des relations professionnelles de qualité.

Les compétences recherchées

Formation

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en comptabilité, en administration des affaires (option comptabilité ou finances) ou dans un domaine connexe.
• Titre comptable reconnu CPA et/ou CFE (un atout important)
  

Expérience

• Minimum de 5 ans d’expérience,en finances, spécifiquement en conformité, contrôles et audit.
• Expérience en conseil, validation et développement de nouveaux contrôles.
• Expérience en enquêtes de fraude et d’allégations d’exploitation et d’abus sexuels (un atout).
• Expérience dans le secteur du développement

Connaissances

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé, Word, Outlook et Power Point) et d’outils d’analyse de données (Power BI un atout).
• Connaissance des règles de Direction et Contrôle de l’Agence du Revenu du Canada (un atout).
• Connaissance des politiques, pratiques et règles de conformité de bailleurs de fonds et d’autorités réglementaires pertinents (un atout).
• Connaissance des exigences d’Affaires Mondiales Canada (un atout)
• Intérêt envers la justice sociale, les principes féministes et les valeurs d’Oxfam.
  

Langues

• Bilinguisme (français et anglais) requis pour la communication dans le milieu d’Oxfam International.

Qualités

• Habileté de gestion positive d’équipe et de délégation de tâches et responsabilités à son équipe.
• Excellent jugement politique, axé sur une vision à long terme d’impact.

Oxfam-Québec 

 Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l'exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des personnes qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement. En tant qu'organisation qui préconise l'équité, la diversité et l’inclusion, Oxfam-Québec encourage les candidatures des personnes autochtones, noires et racisées, de personnes en situation de handicap, et de membres de la communauté LGBTIQ+. 

Accessibilité et mesures d’adaptation

Chez Oxfam‑Québec, nous souhaitons que chaque personne puisse participer pleinement à notre processus de recrutement. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation afin de faciliter votre candidature ou votre expérience durant le processus, n’hésitez pas à nous en faire part. Nous ferons notre possible pour mettre en place les aménagements nécessaires, et ce, à toutes les étapes du recrutement.