Réceptionniste adjoint(e) administratif(ve)

  • Dorval
  • Il y a 19 jour(s)
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RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)


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Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler 4 jours par semaine.


Nature du poste 

Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne titulaire de ce poste aura la responsabilité d’accueillir les clients et de répondre aux divers appels téléphoniques au courant de la journée tout en accomplissant quelques tâches administratives et supportant différents départements.


Tâches et responsabilités  

  • Accueillir les clients à la réception;
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels aux intervenants de l’entreprise;
  • Maintenir l'ordre et la propreté dans l'espace d'accueil et les salles de conférences avoisinantes;
  • Assurer la coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements;
  • S’occuper des services de messagerie (Purolator, Fed Ex et courriers);
  • Réceptionner, livrer et distribuer le courrier, des colis, etc.;
  • Tenir à jour le registre des archives et préparer le matériel d’identification;
  • Effectuer du classement et de l’entrée de données;
  • Mettre à jour le registre des cellulaires auprès du fournisseur, effectuer des commandes d'appareils au besoin et valider la facture mensuelle;
  • Apporter une aide administrative au département juridique et autres départements selon les besoins;
  • Diverses autres tâches connexes.


Qualifications

  • Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint);
  • Candidat doit être ponctuel, polyvalent et avoir de l’entregent;
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé.