Sous la supervision du Directeur de la paie, le titulaire du poste aura à préparer et produire le cycle complet de la paie de façon hebdomadairement, en plus de produire et mettre à jour différent rapports.

Tâches et responsabilités :

• Préparer et produire la paie hebdomadaire d’employés syndiqués CCQ et non-syndiqués à l’aide du logiciel Nethris;
• Produire le rapport CCQ au besoin;
• Produire, classer et mettre à jour les différents rapports, dossiers et demandes relatifs aux employés;
• Collaborer étroitement avec les différents départements et les employés;
• Préparer les documents tel le relevé d’emploi; fin de mois, fin d’année et préparation T4 et R1;
• Réaliser des projets spéciaux reliés au service de la paie;
• Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous;
• Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe;
• Effectuer son travail avec rigueur et intégrité;
• Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer;
• Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications :

• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ou dans un poste similaire;
• Posséder un Diplôme d’études professionnels (DEP) dans un domaine pertinent ou toute autre formation équivalente;
• Maitriser le français écrit et parlé;
• Connaissance de la suite MS Office, notamment excellente connaissance d’Excel;
• Discrétion avec les informations confidentielles;
• Grande attention aux détails;
• Envie d’apprendre et d’évoluer dans le domaine.