Agent.e - Mobilité internationale

Statut : Syndiqué (CSN – Classe 6)

Temporaire – Temps plein (35 heures/semaine)

Entrée en poste: immédiate – Fin du contrat : Novembre 2025

Description du poste

Sous la responsabilité de la coordonnatrice des Ressources humaines - Volet international, l’agent.e en mobilité internationale est responsable de la gestion des processus relatifs à la mobilité internationale des coopérant.es volontaires. Vous serez chargé de garantir une transition fluide pour les personnes et leur famille, tout en veillant à la conformité des réglementations locales et internationales. Vous collaborerez étroitement avec les équipes des bureaux pays de l’Amérique Latine, les équipes des programmes et les partenaires externes afin d'assurer un soutien tout au long du cycle de mobilité.

Dotation:

• Diffuser les mandats, auprès des canaux appropriés, et fournir des informations sur les critères de sélection et les conditions d’affectation.
• Réaliser la présélection des candidatures, préparer les dossiers pour le comité de sélection, organiser les entrevues, préparer les questionnaires, administrer les tests de sélection et effectuer les vérifications nécessaires.
• Maintenir à jour les différentes données sur le recrutement, le profil des coopérant.e.s volontaires, produire des rapports statistiques et identifier les opportunités d'amélioration des processus.

Administration des dossiers et logistique:

• Assurer la préparation et la gestion des dossiers pour les personnes coopérantes volontaires et leur famille, lorsqu’applicable, y compris la documentation nécessaire pour les visas, les exigences d’entrées et autres formalités administratives.
• Organiser et superviser les aspects logistiques des transferts internationaux, incluant le transport, le suivi avec les instances gouvernementales, le versement des allocations de séjour, l’administration de la couverture d’assurance, etc.
• Collaborer avec des partenaires externes pour résoudre des problèmes variés en lien avec la mobilité internationale.

Soutien et conseil:

• Accompagner et apporter un soutien aux coopérant.e.s volontaires tout au long de leur préparation, en veillant à ce qu’il soit bien informé.e.s sur les questions ayant trait à la santé et la sécurité lors de leur séjour à l’international.
• Offrir des conseils et des formations aux équipes portant sur la mobilité internationale et les bonnes pratiques à suivre.
• Partager et incarner l’engagement d’Oxfam en ce qui a trait à la politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre du code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels ; l’intimidation ; le manque d’intégrité ; la corruption et la fraude.

Disponibilités

• Mode de travail hybride (télétravail et au bureau): présence au bureau requise au minimum 5 fois par mois, selon la politique en vigueur.

Les compétences idéales

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en ressources humaines, en relations industrielles, en administration, en développement international, ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience à l’international (un atout).
• Maîtrise du français parlé et écrit Maîtrise de l’espagnol et l’anglais parlé et écrit (la/le titulaire travaillera en collaboration avec les bureaux Oxfam de la Bolivie, du Pérou, du Honduras et du El Salvador (obligatoire).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Access, Outlook et Power Point) et des outils de collaboration virtuels (Box, Zoom, Teams, etc.).
• Très bonne capacité de communications et aptitude à établir de bonnes relations interpersonnelles.
• Excellente approche à la clientèle et un bon sens de l’organisation.
• Savoir identifier correctement les priorités et établir des objectifs.
• Bon jugement, diplomatie et discrétion.
• Adhérer aux principes féministes intersectionnels, de décolonisation et antiraciste.

Ce que nous offrons

• Salaire: à partir de 52 500 $ à 62 000 $ (salaire en fonction de l'expérience reconnue).
• Une grande flexibilité pour le télétravail, conciliation travail et vie personnelle.
• Un environnement de travail bienveillant, humain et stimulant.
• 4 semaines de vacances, congés payés pour le Temps des fêtes, des journées de congé personnel, assurances collectives, REER collectif, programme d'aide aux employés et leur famille, et autres avantages!
• Oxfam-Québec est situé à quelques pas du métro Lionel‑Groulx, du marché Atwater et de la piste cyclable du canal de Lachine.

Oxfam-Québec

Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l'exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des gens qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement.

Ensemble, nous luttons contre les inégalités pour mettre fin à la pauvreté et aux injustices.