Contexte du poste

Dans un contexte de croissance et de multiplication des projets à certification environnementale, Magil souhaite renforcer le contrôle de la qualité et harmoniser les pratiques de mises en service sur l’ensemble de ses projets.

Le poste de Coordonnateur(trice) de mise en service est une création de poste. La personne jouera un rôle clé sur plusieurs projets en cours de construction, en assurant une mise en service rigoureuse, documentée et conforme.

Responsabilités

La personne relèvera du Directeur MEP.

Vos responsabilités principales seront :

• Planifier, coordonner et assurer le suivi des activités de mise en service sur plusieurs projets simultanément;
• S’assurer, lors de projet LEED, que les étapes LEED reliées à la mise en service sont exécutées et conformes;
• Élaborer et maintenir les échéanciers de mise en service;
• Coordonner et animer les réunions de mise en service avec les clients, les chargés de projets, les sous-traitants et les agents de mise en service externes;
• Effectuer un suivi rigoureux auprès des sous-traitants afin d’assurer l’avancement des travaux;
• S’assurer que les étapes de mise en service sont exécutées selon le plan de mise en service. Tel que :

- La vérification statique;

- La vérification dynamique;

- La vérification de performance;

- La vérification de l’enveloppe du bâtiment.

• Participer à la résolution de problème lié à la mise en service;
• Contre-vérifier la documentation produite par les entrepreneurs spécialisés;
• Planifier les séances de formation du personnel exploitant;
• S’assurer que toute la documentation de mise en service est complète et disponible;
• S’assurer que tous les documents de fin projet soient conformes et disponibles;
• Collaborer étroitement avec les chargés de projets au quotidien.

Ce qui distingue ce poste

• Forte variété de projets et de systèmes;
• Rôle stratégique axé sur le contrôle qualité et la performance des bâtiments;
• Environnement favorisant la formation et le développement interne;
• Autonomie importante et rôle terrain clé.

Défis à relever

• Gérer plusieurs projets simultanément dans un contexte de chantier actif;
• Influencer les sous-traitants et faire avancer les bonnes pratiques tout en maintenant de bonnes relations.

Profil recherché

Formation & expérience

• DEC ou BAC en mécanique du bâtiment ou en électricité du bâtiment;
• Profil de surveillant de chantier accepté;
• Minimum de 2 ans d’expérience en mise en service ou en génie-conseil.

Compétences techniques

• Solide compréhension des systèmes mécaniques et électriques du bâtiment;
• Capacité à analyser, valider et assurer le suivi de la documentation technique;
• Connaissance de Procore et de Microsoft Project (atouts);
• Certification LEED est un plus.

Savoir-être

• Leadership terrain et capacité d’influence;
• Capacité à gérer les priorités et les échéanciers;
• Aisance à travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience;
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche;
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail;
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE);
• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur;
• Stationnement fourni au bureau du siège social.

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

Ce poste est créé pour soutenir la croissance de l’équipe des payables, dans un contexte de transformation technologique et organisationnelle. Le poste est à pourvoir rapidement pour soutenir cette transition.

Responsabilités

La personne relèvera de notre contrôleuse aux comptes payables.

Vos responsabilités principales seront :

• Saisie des factures dans le système

• Préparation des paiements : validation avec les gestionnaires de projets, collecte des autorisations

• Appariement des paiements aux factures, suivi des écarts

Vous serez en contact régulier avec les fournisseurs (courriels) et les équipes internes pour assurer le traitement juste et fluide des paiements. L’équipe gère un volume d’environ 1500 factures par mois.

Ce qui distingue ce poste

• Poste complet : plus que de la saisie, vous suivez tout le cycle des payables

• Projet ERP stimulant (Acumatica) et participation à une transformation technologique concrète

Défis à relever

• Gérer un volume élevé de données avec rigueur et priorisation

• Rester efficace dans un environnement en changement

• Maintenir un haut niveau de qualité dans les suivis et validations

Profil recherché

Formation & expérience

DEC en comptabilité ou équivalent Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire

Expérience en environnement à haut volume de factures

Compétences techniques

Très bonne maîtrise des processus de comptes fournisseurs

À l’aise avec les systèmes comptables et Excel

Une expérience avec un logiciel de type ERP est un atout important

Savoir-être

Rigueur, attention au détail

Esprit d’analyse et de priorisation

Autonomie, fiabilité, envie d’apprendre

Bon relationnel (interne et externe)

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience

• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche

• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail

• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)

• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur

• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.

Vos responsabilités principales seront :

• 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.

• 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).

• 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.

• 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

• Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets

• Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.

• Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

• Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.

• Gestion des relations d’affaires: la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassuré ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Profil recherché

Formation & expérience

• DEP en secrétariat (atout)

• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)

• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

• Rigueur et minutie

• Capacité à gérer la pression au quotidien

• Capacité à communiquer de manière claire et efficace

• Avoir le sens des priorités

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience

• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche

• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail

• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)

• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur

• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure. Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée.

L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle. Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

Dans un contexte de croissance et de structuration du département des Propositions, ce poste a été créé afin d’augmenter notre capacité à répondre à un plus grand volume d’appels d’offres tout en structurant notre approche de façon efficace, stratégique et cohérente.

Ce rôle est essentiel pour assurer la qualité, la rigueur et la performance des offres de service déposées, et contribue directement au développement des affaires de Magil Construction.

Responsabilités principales

Relevant de la Directrice des Propositions, la personne titulaire du poste est responsable de coordonner et de livrer des propositions de haute qualité, de la phase d’analyse jusqu’au dépôt final, pour des projets de construction et de développement. Elle agit en transformant la stratégie en offres de services claires, conformes et percutantes.

Coordination stratégique des offres

• Analyser les documents d’appels d’offres (DAO) et structurer le plan détaillé de l’offre
• Préparer et coordonner la réunion de démarrage des propositions avec le gestionnaire de propositions, le gestionnaire principal (leader) et les différents intervenants internes et externes.
• Présenter et expliquer les livrables attendus, les rôles et les responsabilités lors des réunions de démarrage, en collaboration avec le gestionnaire, le cas échéant
• Participer au développement de la stratégie de réponse alignée avec les besoins du client, les objectifs d’affaires et le positionnement de l’entreprise
• Structurer, réviser et bonifier les propositions, incluant les sections stratégiques et non techniques (approche, équipe, historique de l’entreprise, éléments distinctifs)
• Préparer le contenant de l’offre, soit le cadre structurant dans lequel s’insère l’ensemble du contenu exigé, en collaboration avec l’équipe graphique

Planification et gestion des dossiers

• Élaborer des échéanciers réalistes et assurer l’adhésion des équipes aux délais et livrables
• Diriger ou participer aux réunions de suivi concernant l’avancement de la rédaction des offres de service
• Coordonner les contributions des différents départements et partenaires (estimation, ingénierie, architecture, direction, juridique, communications, consultants externes)
• S’assurer que l’ensemble des exigences administratives des DAO sont adressées et traitées
• Vérifier, en collaboration avec les parties prenantes, la conformité des livrables et le respect de l’échéancier établi

Optimisation des livrables et outils

• Rédiger, adapter et mettre à jour les CV, fiches de projets et contenus corporatifs en fonction des exigences spécifiques des appels d’offres, des formats demandés et des modèles corporatifs
• Préparer les organigrammes requis pour les offres
• Ajuster la mise en page des documents et assurer la cohérence visuelle et corporative
• Veiller à la relecture ainsi qu’à la correction linguistique, orthographique et grammaticale des documents
• Coordonner l’impression des offres lorsque des versions papier sont requises
• Participer à la coordination du dépôt des offres Contribuer à l’archivage physique et numérique des propositions
• Participer à l’amélioration continue des processus, outils et méthodes du département des Propositions

Ce qui distingue ce poste

• Poste stratégique avec un impact direct sur le développement des affaires
• Création de poste, offrant une réelle latitude pour structurer et améliorer les méthodes
• Collaboration transversale avec les experts techniques et les équipes opérationnelles
• Environnement stimulant, axé sur des projets d’envergure et des mandats complexes

Les défis à relever

• Structurer et faire évoluer des processus dans un environnement en croissance rapide
• Maintenir un haut niveau de qualité, de rigueur et de conformité, malgré des échéanciers parfois serrés
• Mobiliser efficacement des équipes multidisciplinaires autour d’objectifs communs

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation universitaire ou collégiale en administration, communication, ingénierie, architecture ou domaine connexe
• Expérience pertinente en coordination ou gestion de propositions dans les secteurs de la construction, de l’ingénierie ou de l’architecture

Compétences techniques

• Excellente capacité de rédaction stratégique en français et en anglais
• Solide compréhension des différents modes contractuels (forfaitaire, gérance, conception-construction et autres approches collaboratives)
• Capacité à structurer des documents complexes et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Savoir-être

• Goût prononcé pour les défis et la réussite de projets
• Capacité à mobiliser et fédérer des équipes multidisciplinaires
• Approche structurée, rigoureuse et orientée résultats
• Aisance dans un environnement de construction en évolution rapide

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd. Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.

Magil Construction (plus de 150 personnes au bureau de Montréal) fait partie du Groupe Fayolle Canada (groupe composé de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise québécoise.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6). Nos équipes travaillent 4 jours au bureau et un jour en télétravail.

Ta contribution

Tu seras accompagné.e par un.e Coordonnateur.trice de projet et un.e Gérant.e de projet, et tu auras la possibilité d’être exposé.e à diverses facettes de la gestion de projet de construction sur un chantier d’envergure.

Tes principales responsabilités

• Travaille en étroite collaboration avec le gérant de projet et le surintendant de chantier;

• Participe aux réunions de chantier avec les professionnels et les sous-traitants;

• Coordonne les ordres de changement entre les professionnels et les sous-traitants pour l’estimation des coûts et l’exécution des travaux;

• Coordonne et fait le suivi avec les sous-traitants de toutes les activités reliées à l’avancement des travaux sur le chantier;

• Fait un contrôle de la qualité pour la finition des travaux;

• Participe à l’élaboration de l’échéancier et voit à sa mise à jour hebdomadaire;

• Assiste l’équipe dans le suivi des coûts et des échéanciers en participant aux différentes rencontres;

• Participe à l’implantation du nouvel outil de gestion de projet pour le projet auquel elle est attitrée;

• Participe activement à la fermeture administrative d’un projet de construction;

• Coordonne la gestion des documents contractuels (plans, devis, etc.);

• Agi comme personne-ressource auprès de l’équipe de gestion de projet;

• Coordonne et organise la collecte des documents de fin de projet.

Ce stage est pertinent pour toi si

• Tu es aux études au Baccalauréat en génie de la construction ou au Baccalauréat en génie civil;

• Tu cherches à réaliser ton premier, ton deuxième ou ton troisième stage universitaire;

• Tu as un intérêt pour la gestion de projet;

• Tu souhaites vivre une expérience concrète, sur chantier;

• Tu es curieux(se) et tu n’hésites pas à poser des questions;

• Tu es motivé(e) à l’idée d’apprendre de nouveaux outils et façons de faire.

Processus de recrutement

1) Entrevue vidéo de 15-20 minutes avec le recruteur interne pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, la localisation et la période.

2) Entrevue en personne à notre bureau de Montréal avec le Directeur MEP et le recruteur interne.

3) Offre de stage

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd. Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.

Magil Construction (plus de 150 personnes au bureau de Montréal) fait partie du Groupe Fayolle Canada (groupe composé de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise québécoise.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6). Nos équipes travaillent 4 jours au bureau et un jour en télétravail.

Ta contribution

Tu seras accompagné.e par un.e Surintendant.e, et tu auras la possibilité d’être exposé.e à diverses facettes de la surintendance en chantier sur un projet d’envergure.

Tes principales responsabilités

• Aider à la planification des échéanciers 3 semaines (MS Project);

• Quantifier les matériaux nécessaires au bon fonctionnement du projet;

• Réceptionne les matériaux livrés sur le chantier selon la procédure établie;

• Utiliser l’informatique et les logiciels pertinents au secteur de la construction;

• Effectuer et superviser diverses tâches sur le chantier (inspection, documenter les déficiences et les faire corriger);

• Faire les rapports d’avancement au Gérant de projet;

• Assister le Surintendant dans diverses tâches.

Ce stage est pertinent pour toi si

• Tu es aux études au Baccalauréat en génie de la construction ou au Baccalauréat en génie civil;

• Tu cherches à réaliser ton premier, ton deuxième ou ton troisième stage universitaire;

• Tu as un intérêt pour la surintendance;

• Tu souhaites vivre une expérience avec une forte présente sur chantier;

• Tu es curieux(se) et tu n’hésites pas à poser des questions;

• Tu es motivé(e) à l’idée d’apprendre de nouveaux outils et façons de faire.

Processus de recrutement

1) Entrevue vidéo de 15-20 minutes avec le recruteur interne pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, la localisation et la période.

2) Entrevue en personne à notre bureau de Montréal avec le Directeur des opérations de surintendance et le recruteur interne.

3) Offre de stage

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd. Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.

Magil Construction (plus de 150 personnes au bureau de Montréal) fait partie du Groupe Fayolle Canada (groupe composé de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise québécoise.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6). Nos équipes travaillent 4 jours au bureau et un jour en télétravail.

Ta contribution

Tu seras accompagné.e par un Estimateur principal, et tu auras la possibilité d’être exposé.e à diverses facettes de l’estimation de projets de construction d’envergure au sein de l’équipe en préconstruction.

Tes principales responsabilités

• Prépare et envoie des demandes aux sous-traitants à soumissionner;

• Effectue les relevés de quantités (take-off) de la soumission;

• Étudie et analyse les offres reçues des sous-traitants;

• Participe à la revue et à la fermeture des soumissions;

• Participe à la réunion de démarrage du projet.

Ce stage est pertinent pour toi si

• Tu es aux études au Baccalauréat en génie de la construction ou au Baccalauréat en génie civil;

• Tu cherches à réaliser ton premier, ton deuxième ou ton troisième stage universitaire;

• Tu as un intérêt pour l’estimation;

• Tu es rigoureux(se) et tu aimes travailler en équipe;

• Tu es motivé(e) à l’idée d’apprendre de nouveaux outils et façons de faire.

Processus de recrutement

1) Entrevue vidéo de 15-20 minutes avec le recruteur interne pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, la localisation et la période.

2) Entrevue en personne à notre bureau de Montréal avec le Chef estimateur et le recruteur interne.

3) Offre de stage

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd. Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.

Magil Construction (plus de 150 personnes au bureau de Montréal) fait partie du Groupe Fayolle Canada (groupe composé de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise québécoise. Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

Notre département construction s'agrandit! Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de projets pour apporter un support à nos équipes dans la réalisation de projets d'envergure.

Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien

L’adjointe de projet joue un rôle essentiel dans la réussite des projets de construction. Elle soutient l’équipe de gestion à chaque étape, facilite la transmission de l’information, veille au suivi des différents livrables et contribue activement à l’avancement des projets.

Une semaine classique:

Gestion contractuelle et financière 60%

• Rédiger et suivre le traitement des contrats sous-traitants jusqu’à la signature complète
• Préparer et transmettre les bons de commande aux différents fournisseurs
• Assurer le suivi des documents contractuels en lien avec les contrats de sous-traitance
• Demander et effectuer le suivi des demandes de prix sous-traitants
• Préparer et transmettre les ordres de changements aux clients et sous-traitants
• Collaborer à la préparation des demandes de paiement
• Produire des tableaux de suivis quantitatifs ou autre, selon les besoins

Coordination 30%

• Effectuer la mise à jour des plans, devis et directives dans le logiciel de gestion
• Transmettre et assurer le suivi des livrables (dessins d’atelier, documents contractuels, etc.)
• Participer à diverses réunions (réunion de coordination, réunion d’équipe)
• Produire des rapports de suivi hebdomadaires ou mensuels selon les besoins
• Être un point de contact pour les intervenants externes

Support administratif et documentaire 10%

• Préparer la documentation d’ouverture de projet et assurer son suivi
• Tenir à jour la liste des intervenants et maintenir un système de classement efficace
• Rédiger, mettre en forme et corriger divers documents
• Préparer et compiler les documents de fin de projet
• Offrir un soutien ponctuel de remplacement à la réception.

Collaboration et soutien aux équipes 100%

• Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur et le gérant de projet.
• Prendre part à la formation et au transfert de connaissances auprès des membres de l’équipe, lorsque requis
• Offrir ton soutien à un collègue sur un autre projet au besoin, dans un esprit de collaboration et d’entraide.

Ce qui distingue ce poste

• Contribution réelle et impact concret sur des projets d’envergure dans le domaine de la construction
• Équipe très collaborative
• Encadrement par une gestionnaire impliquée et orientée vers le développement de son équipe
• L'autonomie et la prise d'initiative sont encouragées
• Ambiance de travail dynamique, où l'esprit d'équipe et la communication sont prioritaires

Compétences pour performer sur le poste

• Rigueur et souci du détail, pour assurer un suivi impeccable des projets.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à s'adapter aux imprévus.
• Orientation collaboration et résolution de problèmes, pour soutenir efficacement l'équipe.
• Excellentes habiletés en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Leadership relationnel : capacité à influencer positivement, motiver et soutenir les équipes pour atteindre les objectifs communs.

Avantages salariaux

• Primes ponctuelles selon performance collective et individuelle
• Un minimum de 4 semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès l'embauche, puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté chez Magil
• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail)
• Accès du Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu’à atteindre un maximum de 8%

Processus de recrutement

1. 15-30min d’entrevue vidéo avec le recruteur interne pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, localisation, salaires…
2. Entrevue en personne à notre bureau de Montréal avec le Gestionnaire et le recruteur interne
3. Prise de références et antécédents judicaires
4. Offre

Si vous vous reconnaissez dans ce poste ou pour en savoir plus, appliquez dès maintenant et parlons-en.

Contexte du poste

Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un remplacement, au sein d’une équipe en pleine croissance et engagée dans une transformation technologique.

Responsabilités

La personne titulaire du poste relèvera de la Directrice principale - Administration et Finances et assurera la gestion des opérations comptables de l’entreprise, en conformité avec les exigences réglementaires applicables

Vos missions principales:

• Coordonner la fin de mois avec les parties prenantes

• Préparer des états financiers mensuels et des rapports d'analyse qui seront présentés à la haute direction

• Analyser les états financiers mensuel, trimestriel et annuel avec précision

• Participer à l’élaboration du budget et diriger les prévisions trimestrielles

• Suivre les coûts et veiller à la conformité avec les budgets opérationnels

• Coordonner l’audit annuel des états financiers et déclarations d’impôt avec les auditeurs externes

• Assurer le suivi des dossiers administratifs avec les gouvernements provinciaux et fédéraux et réviser les déclarations mensuelles TPS/TVQ

• Préparer et analyser des fichiers de transactions Intercompagnies

• Alerter et rapporter à la haute direction toute tendance critique par rapport à la performance financière de l'entreprise

• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre des politiques, des procédures et des systèmes financiers de l’entreprise

• Former et superviser les employés à sa charge (1 à 2 personnes)

• Exercer, au besoin, les mêmes fonctions que les employés supervisés

Ce qui distingue ce poste

• Accès à une équipe de spécialistes (payables, trésorerie, taxes, contrôleurs de couts) pour vous soutenir dans l’atteinte de vos objectifs

• Équipe soudée, très collaborative, ce qui rend les journées de travail agréable

• Grande ouverture à l’amélioration continue et l’évolution de la fonction comptable

Défis à relever

• Être capable de performer dans un environnement changeant

• Participer à l’élaboration de rapports de gestion pertinents dans le nouveau système ERP

• Participer à la mise en place d’une méthodologie de consolidation des données comptables

Profil recherché

Formation & expérience

• Diplôme universitaire en comptabilité et détenir son titre CPA

• Minimum de 5 ans d’expérience dans la comptabilité et/ou l'analyse financière

• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

• Grande autonomie dans la préparation des états financiers

• Avoir de l’expérience avec un grand volume de transactions et être à l’aise avec des opérations inter compagnies

• Une expérience avec un logiciel de type ERP est nécessaire

• Très bonne maitrise du logiciel Excel

Savoir-être

• Rigueur, attention au détail

• Autonomie et proactivité

• Capacité à naviguer dans un environnement rapide et changeant

• Solides aptitudes en communication et collaboratif

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience

• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche

• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail

• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)

• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur

• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

Dans un contexte de croissance et de structuration du département des Propositions, ce poste a été créé pour améliorer notre capacité à répondre à un plus grand nombre d'appels d’offres et structurer notre approche de manière efficace, stratégique et cohérente. Ce rôle est essentiel pour assurer la qualité et la rigueur des soumissions déposées.

Responsabilités principales

La personne sélectionnée relèvera de la Directrice des Propositions et son rôle principal est d'assurer le développement de propositions de haute qualité, de la phase de conception jusqu'au dépôt, pour des projets majeurs de construction et de développement. La personne titulaire du poste transforme la stratégie en offres de services claires, conformes et percutantes, contribuant directement au succès de Magil.

Vos responsabilités principales: 

Coordination stratégique des offres (50 %)

• Être responsable de l’ensemble du cycle de réalisation des offres de service (propositions et qualifications) pour les différents projets (forfaitaires, gérance, conception-construction), en collaboration avec les experts internes.
• Définir une stratégie de réponse alignée avec les objectifs/besoins du client.
• Structurer, assurer la conformité, réviser et bonifier les propositions, notamment les sections stratégiques (équipe, approche, technique).

Planification et gestion de dossiers (30 %)

• Élaborer des échéanciers réalistes en vue de l’adhésion des équipes.
• Coordonner les contributions internes et externes (ingénierie, estimation, architecture, direction, juridique, etc.).
• Programmer, conduire, évaluer les réunions clés du processus avec les professionnels.

Optimisation des livrables et outils (20 %)

• Exploiter des outils numériques et d’intelligence artificielle pour améliorer les livrables.
• Participer à l’amélioration continue des méthodes, modèles et processus internes.
• Soutenir la préparation des présentations clients et la transition vers les équipes de réalisation.

Ce qui distingue ce poste

• Poste stratégique : impact direct sur le développement d’affaires
• Création de poste : liberté d’initiative et structuration des méthodes
• Collaboration transverse : travail avec VP, experts, direction, opérationnels

Les défis à relever

• Collaborer à l’organisation des processus solides dans un environnement en évolution rapide
• Maintenir un haut niveau de qualité en tout temps (échéances parfois serrées)

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation universitaire ou collégiale en administration, communication, ingénierie, architecture ou discipline connexe.
• Expérience pertinente dans la gestion ou la coordination de propositions dans les secteurs de la construction, de l’ingénierie ou de l’architecture.

Compétences techniques

• Forte capacité de rédaction stratégique en français et en anglais
• Bonne compréhension des différents types de contrats (forfaitaire, gérance, conception-construction et autres modes collaboratifs)

Savoir-être

• Vous aimez gagner des projets et relever des défis
• Vous savez fédérer des équipes autour d’objectifs clairs
• Vous êtes structuré(e), rigoureux(se) et orienté(e) résultats
• Vous êtes à l’aise dans un environnement en construction et en évolution rapide

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience 
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).