Coordonnateur(trice) de Projet Rive-Sud

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction générale reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd. Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif. Magil Construction (plus de150 personnes) appartient au Groupe Fayolle Canada (groupe détenant Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise Québécoise. Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6) tandis que les projets sont situés dans le Grand Montréal.

Contexte du poste, Équipe et Formation technique

Le poste de Coordonnateur de projet – Rive-Sud s’inscrit dans un contexte de projets actifs dans la région de la Rive-Sud de Montréal pour renforcer les équipes en place. Vous reporterez au Chargé de Projet de votre projet assigné pour le quotidien mais également au Directeur Développement des coordonnateurs.

En effet, tous les coordonnateurs (20 coordonnateurs répartis sur les différents projets du groupe) bénéficient d’une formation continue structurée en suivis mensuels avec le Directeur (mentor technique) pour développer leur expertise technique et métier. L’équipe de coordonnateurs est réputée pour sa communication fluide, sa stabilité et sa collaboration. Historiquement peu de turnover grâce à l’entraide réelle, la formation du Directeur et des défis techniques intéressants.

Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien

Ce poste vise à renforcer la capacité de suivi opérationnel des projets en chantier en travaillant étroitement sur site avec les surintendants, les chargés de projet et les autres parties prenantes (BIM, architecture, fournisseurs, etc.).

Impact du rôle : Votre rôle permet de fluidifier l’exécution des projets, de renforcer le suivi qualité et d’éviter les dérapages techniques et administratifs. Vous êtes le garant du lien entre le terrain et les attentes du client.

Vos responsabilités principales

Vous êtes le point de contact sur plusieurs dimensions : livrables, coordination technique, contrôle qualité et documentation. Voici la répartition moyenne du temps (à valeur indicative et évolutive bien entendu selon le stade du projet) :

• Gestion quotidienne des QRT (questions/réponses techniques) – 25 %

• Suivi des déficiences, contrôle qualité, – 20%

• Gestion et analyse des livrables – 20 %

• Collaboration constante avec les surintendants, les chargés de projets et les ressources BIM – 20 %

• Gestion des demandes de changement, relances et négociation – 10 %

• Participation à l’élaboration et au suivi des échéanciers – 5 %

Ce qui distingue ce poste

• Formation continue et mentorat concret (rencontres mensuelles, apprentissage structuré avec le mentor technique et partage de connaissance avec les autres coordonnateurs);

• Équipe expérimentée, bienveillante et stable;

• Variété des projets (pas de routine, pas de résidentiel léger);

• Possibilité d’évoluer vers un rôle de chargé de projet à terme ;

• Une vraie expérience chantier terrain, concrète et formatrice.

Les défis à anticiper

• Ce poste ne conviendra pas à celles et ceux qui recherchent d’abord un titre. Chez Magil, l’évolution de coordonnateur vers un rôle de Chargé de projet ne suit pas un calendrier fixe, mais dépend plutôt de la maîtrise, de la rigueur et de l’impact démontré sur le terrain. Certains font le saut en deux ans, d’autres en cinq. En attendant, vous aurez l’occasion de contribuer pleinement à des responsabilités concrètes et significatives;

• Le rythme est soutenu et les tâches variées. Il faut savoir garder le cap et ne pas se laisser déborder;

• Le suivi qualité et les relances exigent rigueur, diplomatie et endurance;

• Avoir ton véhicule et permis valide pour te rendre au chantier.

Compétences pour performer sur le poste

Savoir-faire

• Diplôme technique ou universitaire en construction, architecture ou génie;

• Expérience de 2 ans (hors stages) minimum en chantier (commercial, institutionnel, industriel, résidentiel lourd etc.);

• À l’aise avec la lecture de plan, la coordination chantier et la gestion documentaire;

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).

Savoir-être

• Tu mets l’énergie qu’il faut : tu ne comptes pas ton temps quand il faut livrer;

• Curieux, tu t’intéresses à ce qui t’entoure et tu cherches à comprendre avant d’agir;

• Proactif, adaptable, à l’aise dans le changement (on va te former mais tu restes l’acteur majeur de ton développement personnel);

• Tu as un bon relationnel, même dans un contexte sous pression des délais.

Conditions et avantages salariaux

• Poste permanent à temps plein;

• Salaire de base dans le marché. Pour être transparent, il est difficile à ce stade de donner un chiffre clair. Nous avons donc besoin de rencontrer les meilleurs professionnels du marché pour nous aligner ensuite sur un salaire pertinent;

• Un minimum de 4 semaines de vacance par année (semaines de la construction), dès l'embauche; puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté chez Magil jusqu’à un maximum de 6 semaines au total par an;

• Pas de boni annuel automatique mais un système de primes ponctuelles en fonction des performances collectives et/ou individuelles; • Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);

• Accès du Programme d’Aide aux Employés (PAE);

• Après 3 mois, Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu’à atteindre un maximum de 8%.

Processus de recrutement

1. Entrevue visio exploratoire de 15-30min avec Charles (recruteur interne);

2. Entrevue avec André (mentor technique) et Charles au bureau de Montréal;

3. Entrevue finale avec le directeur du projet assigné (via Teams ou au chantier);

4. Références et antécédents judicaires;

5. Offre.

Tu cherches une compagnie solide, un cadre bienveillant et formateur, alors appliques dès maintenant et discutons-en !

Travailler chez Magil, c’est intégrer une entreprise reconnue à Montréal pour son expertise et ses projets d'envergure.

Ce qui distingue ce poste

• Place pour structurer et proposer une amélioration du poste

• Polyvalence riche (événementiel, administratif, logistique, accueil)

• Ambiance agréable, avec des dirigeants sympathiques, accessibles et passionnés.

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction générale reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd. Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.

Magil Construction (plus de150 personnes) appartient au Groupe Fayolle Canada (groupe détenant Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise Québécoise. Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

L’Adjoint(e) de Direction relèvera de la Vice-Présidente Exécutive de Magil Construction (Diplômée de Polytechnique, elle possède 20 ans d’expérience dans le monde de la Construction dont 8 ans chez Magil Construction) Ce poste est un emploi permanent temps plein et la personne retenue travaillera dans les bureaux à plein temps.

Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien

Ce poste polyvalent vous placera au cœur des opérations quotidiennes, avec des responsabilités variées. Vous assurez la qualité d’exécution de la stratégie, protégez le temps et l’attention des décideurs et améliorez la qualité perçue de l’organisation à l’interne comme à l’externe. 

Responsabilités majeures & impacts

• Garantir une gestion d’agenda irréprochable, en réduisant les frictions et les retards.

• Maintenir un environnement de bureau fluide et bien approvisionné

• Représenter le visage accueillant et facilitateur du bureau de la direction.

• Assurer une coordination événementielle efficace, valorisant l’image de l’entreprise.

Voici une description d’une semaine classique :

• Gestion d’agenda multiples (environ 40 % du temps) Votre mission principale consiste à assurer une coordination fluide de l’agenda de la VP Exécutive, du président ainsi que de l’équipe juridique. Vous planifiez les rendez-vous, gérez les priorités, anticipez les conflits d’horaire et assurez un suivi rigoureux des changements.

• Accueil et interface du bureau de la Direction (environ 20 % du temps) Vous êtes un point d’ancrage pour l’équipe et les visiteurs. Vous accueillez avec professionnalisme, soutenez la logistique des réunions et facilitez la circulation des informations entre les collègues.

• Soutien administratif au service juridique (15 %) En lien avec la Directrice juridique, vous contribuez à la gestion documentaire, au classement rigoureux et au soutien rédactionnel de certains éléments légaux.

• Événementiel corporatif (10 %) Vous contribuez à l’organisation d’événements internes et externes : cocktails, salons, tournois de golf, journées d’équipe. Vous avez l’œil pour trouver les bons lieux, planifier les détails et créer des moments de qualité.

• Soutien logistique pour la direction (10 %) Vous assistez l’équipe de Direction dans de petites tâches du quotidien : gestion des envois, réservations de repas ou restaurants, courses ponctuelles ou organisation de colis personnalisés.

• Facturation administrative (5 %) Vous prenez en charge certaines tâches de facturation non liées aux projets : réception, validation, transmission et archivage de factures.

Ce qui distingue ce poste

• Place pour structurer et proposer une amélioration du poste

• Polyvalence riche (événementiel, administratif, logistique, accueil)

• Ambiance agréable, avec des dirigeants sympathiques, accessibles et passionnés.

Compétences pour performer sur le poste

• Expérience confirmée dans un rôle de soutien à la direction, avec une charge multiple et un environnement rapide.

• Maîtrise parfaite de la suite Office (Outlook, Word, Excel), notamment la gestion d’agendas complexes via Outlook.

• Français impeccable à l’écrit comme à l’oral

• Anglais fonctionnel requis pour interagir avec nos partenaires anglophones internes et externes.

• Fiabilité, maturité, et disponibilité sont les fondations de votre posture.

• Vous faites preuve de curiosité naturelle, afin de progresser et devenir force de proposition

Avantages 

• Salaire de base dans le marché. Pour être transparent, il est difficile à ce stade de donner un chiffre clair. Nous avons donc besoin de rencontrer les meilleures professionnelles du marché pour nous aligner ensuite sur un salaire pertinent.

• Un minimum de 4 semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès l'embauche; puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté chez Magil jusqu’à un maximum de 6 semaines au total par an

• Pas de boni automatique mais un système de primes ponctuelles en fonction des performances collectives et/ou individuelles;

• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);

• Accès du Programme d’Aide aux Employés (PAE)

• Après 3 mois, Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu’à atteindre un maximum de 8%.

• Stationnement fourni

• Accès au Gym

Processus de recrutement

1. 15-30min d’entrevue vidéo avec Charles (recruteur interne) pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, localisation, salaires…

2. Entrevue en personne à notre bureau de Montréal avec la VP Exécutive et Charles

3. Prise de références et background check

4. Offre

Si vous vous reconnaissez dans ce poste ou pour en savoir plus, appliquez dès maintenant et parlons-en !

Une de nos forces chez Magil est l’ambiance de travail. Nous nous employons d’ailleurs à la cultiver afin de conserver le dynamisme de nos équipes. Le plaisir au travail est quotidien et nous valorisons les activités sociales qui permettent de développer nos liens.