La compagnie

Fayolle Canada est un groupe de référence dans le secteur de la construction. Il détient aujourd’hui plusieurs entreprises complémentaires, organisées autour de trois segments clés :

• Entreprise générale du bâtiment (Magil Construction)
• Entreprise spécialisée en mécanique et en électricité (SCV Enercor)
• Entreprise spécialisée en génie civil (Les Excavations Payette)

À travers ses filiales, le groupe intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, dans les domaines institutionnel, industriel, commercial et résidentiel. Fayolle Canada rassemble aujourd’hui plus de 700 collaborateurs, principalement au Québec, mais aussi en Ontario et en Colombie-Britannique.

Le groupe se distingue par son solide ancrage local, sa vision long terme et sa culture entrepreneuriale, tout en misant sur la complémentarité de ses expertises pour livrer des projets structurants, durables et adaptés aux enjeux actuels du marché de la construction.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

Ce poste est créé pour soutenir la croissance de l’équipe des payables, dans un contexte de transformation technologique et organisationnelle.

L’équipe se structure pour absorber les volumes croissants de factures, tout en préparant l’implantation du nouveau système ERP Acumatica. À terme, l’ensemble des comptes payables du groupe seront centralisés dans ce centre de services partagés.

Le poste est à pourvoir rapidement pour soutenir cette transition.

Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien

Vous serez responsable du cycle complet des comptes payables, notamment pour les sous-traitants et fournisseurs liés aux projets ou aux dépenses générales.

Vos missions principales :

• Saisie des factures dans le système
• Préparation des paiements : validation avec les gestionnaires de projets, collecte des autorisations
• Appariement des paiements aux factures, suivi des écarts

Vous serez en contact régulier avec les fournisseurs (courriels) et les équipes internes pour assurer le traitement juste et fluide des paiements. L’équipe gère un volume d’environ 1500 factures par mois.

Ce qui distingue ce poste

• Poste complet : plus que de la saisie, vous suivez tout le cycle des payables
• Projet ERP stimulant (Acumatica) et participation à une transformation technologique concrète
• Opportunité de grandir avec l’équipe, dans un modèle de centre de services partagés en construction

Défis à relever

• Gérer un volume élevé de données avec rigueur et priorisation
• Rester efficace dans un environnement en changement
• Maintenir un haut niveau de qualité dans les suivis et validations

Profil recherché

Formation & expérience

• DEC en comptabilité ou équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire
• Expérience en environnement à haut volume de factures

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise des processus de comptes fournisseurs
• À l’aise avec les systèmes comptables (ERP, Excel)
• Une expérience avec un logiciel de type ERP est un atout
• Anglais fonctionnel requis pour interagir ponctuellement avec l’équipe ontarienne

Savoir-être

• Rigueur, attention au détail
• Esprit d’analyse et de priorisation
• Autonomie, fiabilité, envie d’apprendre
• Bon relationnel (interne et externe)

Avantages salariaux

• Salaire de base dans le marché.
• Un minimum de 4 semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès l'embauche; puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté chez Magil jusqu’à un maximum de 6 semaines au total par an
• Pas de boni automatique mais un système de primes ponctuelles en fonction des performances collectives et/ou individuelles;
• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);
• Accès du Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Après 3 mois, Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu’à atteindre un maximum de 8%.
• Stationnement fourni
• Accès au Gym au bureau

Processus de recrutement

• 15-30min d’entrevue vidéo avec le recruteur interne pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, localisation, salaires…
• Entrevue en personne à notre bureau de Montréal avec la Gestionnaire et le recruteur interne
• Prise de références et antécédents judicaires
• Offre

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction générale reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd.

Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif. Magil Construction (plus de150 personnes) appartient au Groupe Fayolle Canada (groupe détenant Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise Québécoise.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

La Directrice des Propositions lance une nouvelle structure dédiée aux propositions. Dans ce contexte de croissance et de structuration, nous créons un poste central de coordination administrative, en soutien direct au développement de notre département.

Vous rejoindrez une équipe composée d’un rédacteur de propositions et d’une Graphiste et vous serez sous la supervision de la gestionnaire du département.

Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien

L’objectif : appuyer l’équipe dans la gestion documentaire, la production des soumissions et la mise en forme professionnelle de nos dossiers de candidature. La personne jouera un rôle clé dans l'efficacité, la qualité et la présentation de nos réponses aux appels d’offres.

Voici le détail d’une semaine «classique »:

Structuration et gestion documentaire (45 %)

• Répertorier, organiser et classer les normes, documents et formulaires.
• Mettre en place une base documentaire claire, en travaillant avec les plateformes existantes (SharePoint, réseau interne, Procore).
• Créer et maintenir un système d’archivage efficace.

Appui aux propositions (40 %)

• Participer activement à la production des dossiers de soumission (parfois > 500 pages).
• Soutien à la mise en page, le design, la cohérence et le respect des exigences client.
• Collecter les données nécessaires (internes ou externes), collaborer avec les différentes équipes pour obtenir les bonnes informations.
• Soutenir le rédacteur afin qu’il se concentre sur le contenu rédactionnel.

Support administratif général (15 %)

• Réaliser diverses tâches administratives ponctuelles en soutien au département.
• Participer à l’amélioration continue des outils et processus internes.
• Collaboration aux réunions (ordre du jour et compte rendu)

Ce qui distingue ce poste

• Création de poste : tout est à construire donc vous aurez un vrai impact sur la structuration du département.
• Tâches variées : vous touchez à l’administratif, au design, à l’organisation documentaire.
• Visibilité : vous collaborez avec plusieurs parties prenantes internes.

Les défis à relever

• Composer avec plusieurs plateformes (SharePoint, réseau, Procore) et clarifier l’organisation actuelle.
• Multitâche : être capable de jongler entre structuration, deadlines de propositions et imprévus.
• Être autonome et proactif(ve) pour aller chercher les informations manquantes.

Compétences pour performer sur le poste

Formation ou expérience pertinente en construction, architecture ou coordination de propositions.

Savoir faire

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Word, Excel et PowerPoint, Outlook etc..)
• Aisance avec la mise en page et la présentation visuelle de documents.
• Connaissances de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Acrobat) est un atout.
• Capacité à naviguer sur plusieurs plateformes de gestion documentaire (SharePoint, Procore…).

Savoir Être

• Pensée critique et sens de l’initiative.
• Bon niveau en anglais à l'écrit car certaines soumissions sont rédigées en anglais
• Esprit d’équipe, bon sens, flexibilité et capacité à gérer les pics d’activité.
• Créativité (le design graphique est un atout)

Avantages salariaux

• Salaire de base dans le marché.

• Un minimum de 4 semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès l'embauche; puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté chez Magil jusqu’à un maximum de 6 semaines au total par an

• Pas de boni automatique mais un système de primes ponctuelles en fonction des performances collectives et/ou individuelles;

• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);

• Accès du Programme d’Aide aux Employés (PAE)

• Après 3 mois, Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu’à atteindre un maximum de 8%.

• Stationnement fourni

• Accès au Gym au bureau

Processus de recrutement

1. 15-30min d’entrevue vidéo avec le recruteur interne pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, localisation, salaires…
2. Entrevue en personne à notre bureau de Montréal avec le Gestionnaire et le recruteur interne
3. Prise de références et antécédents judicaires
4. Offre

Si vous vous reconnaissez dans ce poste ou pour en savoir plus, appliquez dès maintenant et parlons-en.

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction générale reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd. Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.

Magil Construction (plus de150 personnes) appartient au Groupe Fayolle Canada (groupe détenant Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise Québécoise.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6) tandis que les projets sont situés dans le Grand Montréal.

Contexte du poste, Équipe et Formation technique

Le poste de Coordonnateur de projet s’inscrit dans un contexte de projets actifs dans la région de Montréal pour renforcer les équipes en place. Vous reporterez au Chargé de Projet de votre projet assigné pour le quotidien mais également au Directeur Développement des coordonnateurs.

En effet, tous les coordonnateurs (20 coordonnateurs répartis sur les différents projets du groupe) bénéficient d’une formation continue structurée en suivis mensuels avec le Directeur (mentor technique) pour développer leur expertise technique et métier. L’équipe de coordonnateurs est réputée pour sa communication fluide, sa stabilité et sa collaboration. Historiquement peu de turnover grâce à l’entraide réelle, la formation du Directeur et des défis techniques intéressants.

Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien

Ce poste vise à renforcer la capacité de suivi opérationnel des projets en chantier en travaillant étroitement sur site avec les surintendants, les chargés de projet et les autres parties prenantes (BIM, architecture, fournisseurs, etc.).

Impact du rôle : Votre rôle permet de fluidifier l’exécution des projets, de renforcer le suivi qualité et d’éviter les dérapages techniques et administratifs. Vous êtes le garant du lien entre le terrain et les attentes du client.

Vos responsabilités principales

Vous êtes le point de contact sur plusieurs dimensions : livrables, coordination technique, contrôle qualité et documentation. Voici la répartition moyenne du temps (à valeur indicative et évolutive bien entendu selon le stade du projet) :

• Gestion quotidienne des QRT (questions/réponses techniques) – 25 %

• Suivi des déficiences, contrôle qualité, – 20%

• Gestion et analyse des livrables – 20 %

• Collaboration constante avec les surintendants, les chargés de projets et les ressources BIM – 20 %

• Gestion des demandes de changement, relances et négociation – 10 %

• Participation à l’élaboration et au suivi des échéanciers – 5 %

Ce qui distingue ce poste

• Formation continue et mentorat concret (rencontres mensuelles, apprentissage structuré avec le mentor technique et partage de connaissance avec les autres coordonnateurs);

• Équipe expérimentée, bienveillante et stable;

• Variété des projets (pas de routine, pas de résidentiel léger);

• Possibilité d’évoluer vers un rôle de chargé de projet à terme ;

• Une vraie expérience chantier terrain, concrète et formatrice.

Les défis à anticiper

• Ce poste ne conviendra pas à celles et ceux qui recherchent d’abord un titre. Chez Magil, l’évolution de coordonnateur vers un rôle de Chargé de projet ne suit pas un calendrier fixe, mais dépend plutôt de la maîtrise, de la rigueur et de l’impact démontré sur le terrain. Certains font le saut en deux ans, d’autres en cinq. En attendant, vous aurez l’occasion de contribuer pleinement à des responsabilités concrètes et significatives;

• Le rythme est soutenu et les tâches variées. Il faut savoir garder le cap et ne pas se laisser déborder;

• Le suivi qualité et les relances exigent rigueur, diplomatie et endurance;

Compétences pour performer sur le poste

Savoir-faire

• Diplôme technique ou universitaire en construction, architecture ou génie;

• Expérience de 2 ans (hors stages) minimum en chantier (commercial, institutionnel, industriel, résidentiel lourd etc.);

• À l’aise avec la lecture de plan, la coordination chantier et la gestion documentaire;

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).

• Avoir ton véhicule et permis valide pour te rendre au chantier.

Savoir-être

• Tu mets l’énergie qu’il faut : tu ne comptes pas ton temps quand il faut livrer;

• Curieux, tu t’intéresses à ce qui t’entoure et tu cherches à comprendre avant d’agir;

• Proactif, adaptable, à l’aise dans le changement (on va te former mais tu restes l’acteur majeur de ton développement personnel);

• Tu as un bon relationnel, même dans un contexte sous pression des délais.

Conditions et avantages salariaux

• Poste permanent à temps plein;

• Salaire de base dans le marché. Pour être transparent, il est difficile à ce stade de donner un chiffre clair. Nous avons donc besoin de rencontrer les meilleurs professionnels du marché pour nous aligner ensuite sur un salaire pertinent;

• Un minimum de 4 semaines de vacance par année (semaines de la construction), dès l'embauche; puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté chez Magil jusqu’à un maximum de 6 semaines au total par an;

• Pas de boni annuel automatique mais un système de primes ponctuelles en fonction des performances collectives et/ou individuelles;

• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);

• Accès du Programme d’Aide aux Employés (PAE);

• Après 3 mois, Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu’à atteindre un maximum de 8%.

Processus de recrutement

1. Entrevue visio exploratoire de 15-30min avec Charles (recruteur interne);

2. Entrevue avec André (mentor technique) et Charles au bureau de Montréal;

3. Entrevue finale avec le directeur du projet assigné (via Teams ou au chantier);

4. Références et antécédents judicaires;

5. Offre.

Tu cherches une compagnie solide, un cadre bienveillant et formateur, alors appliques dès maintenant et discutons-en !

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd.

Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif. Magil Construction (plus de 150 personnes au bureau de Montréal) fait partie du Groupe Fayolle Canada (groupe composé de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise québécoise.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

À la suite du gain récent de plusieurs projets et du désir de renforcer notre département en gestion financière des projets, nous recherchons un(e) Technicien(e) de projets pour apporter un support supplémentaire à nos équipes projets.

Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien

Vous intégrerez une équipe collaborative, composée de 3 techniciens de projets, d’une technicienne conformité, d’une commise administrative, de deux contrôleurs de coûts et d’une gestionnaire dynamique et à l’écoute.

Le/la Technicien(e) de projets apporte un soutien essentiel aux équipes de gestion de projet. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les gérants de projet et les assiste dans la réalisation de tâches administratives et financières liées au suivi des chantiers.

Ses responsabilités incluent la préparation de la facturation, le suivi des situations de payables et des demandes d’approbation, ainsi que la production de divers rapports comptables et administratifs.

Responsabilités majeures & impacts

• (40%) Suivi des situations de payables et des demandes d’approbation Gestion des comptes payables; Vérification des signatures autorisées et/ou demande d’approbation; Jumelage des factures avant signature et approbation;
• (25%) Facturation et gestion des recevables Aide à la gestion de la trésorerie; Gestion des comptes recevables / Facturation / encaissement;
• (25%) Assister les Gérants de projet Collaboration étroite avec les Gérants de projets Faire les suivis en lien avec les demandes opérationnels des projets
• (10%) Production de rapports Divers rapports requis pour analyse; Tâches connexes touchant le cycle comptable;

Ce qui distingue ce poste

• Contribution réelle et impact concret sur des projets d’envergure dans le domaine de la construction
• Possibilité de toucher à la comptabilité, potentiel de monter et se développer (gestion contrôle de coûts)
• Équipe très collaborative
• Possibilité d’évolution vers un poste en comptabilité
• Gestionnaire impliquée et formatrice
• Bonne autonomie

Les défis à relever

• Mise en place d’un nouvel ERP (pas de procédure encore établie)
• 3 projets en moyenne donc besoin de gérer ses priorités
• Réelles responsabilités auprès des projets d’envergure

Compétences pour performer sur le poste

• À l’aise avec Excel
• Capacité à s’adapter et proactivité pour aller chercher les informations
• Expérience de travail pour gérer des priorités
• Minutie, orienté sur le détail

Avantages salariaux

• Primes ponctuelles selon performance collective et individuelle et réévaluation salariale annuelle
• Un minimum de 4 semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès l'embauche, puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté chez Magil
• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail)
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu’à atteindre un maximum de 8%

Processus de recrutement

1. 15-30min d’entrevue vidéo avec le recruteur interne pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, localisation, salaires…
2. Entrevue en personne à notre bureau de Montréal avec le Gestionnaire et le recruteur interne
3. Prise de références et antécédents judicaires
4. Offre

Si vous vous reconnaissez dans ce poste ou pour en savoir plus, appliquez dès maintenant et parlons-en.

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd.

Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif. Magil Construction (plus de 150 personnes au bureau de Montréal) fait partie du Groupe Fayolle Canada (groupe composé de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise québécoise.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

Ayant remporté plusieurs projets d’envergure récemment, nous voulons renforcer notre équipe avec un(e) surintendant(e) expérimenté(e). Vous relèverez directement du Directeur des Opérations de Surintendance qui apporte un appui de formation/ mentorat.

Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien

Votre impact : fluidifier l’exécution, garantir la qualité, anticiper les risques techniques/financiers et représenter Magil sur le chantier.

Planification et contrôle

• Respecter l’échéancier, produire le P3S et faire le suivi des conditions générales.
• Préparer et tenir à jour les rapports journaliers, la documentation qualité et les suivis Procore.

Coordination technique

• Gérer le flux de QRT et assurer le lien entre terrain, architectes et client (réunions hebdomadaires : 1 avec les sous-traitants, 1 avec le client).
• Travailler au quotidien avec le chargé de projet, le coordonnateur et l’agent de prévention (COSS).

Suivi qualité & déficiences

• Inspecter les travaux, consigner les déficiences et déployer les correctifs nécessaires.
• Veiller à l’application des standards SST et aux conditions hivernales particulières.

Ce qui distingue ce poste

Liberté d’action : vous pilotez le chantier de A à Z, sans micro-gestion, avec un solide filet de soutien (chargé de projets, coordo, SST...).

Progression vers des projets plus complexes et polyvalence accrue au fil des mandats. Programme de formation interne animé par le Directeur des Opérations de surintendance. : quatre modules techniques obligatoires chaque année + deux formations externes offertes.

Équipe expérimentée de surintendants avec une vraie culture d’entraide (réunions Teams, soupers, activités sociales à relancer).

Les défis à relever

• On travaille en équipe et nos surintendants nous rejoignent pour faire carrière et grandir avec nous, pas simplement remplir un poste sur un projet défini avant votre arrivée. On s’attache bien entendu à vous intégrer sur un projet pertinent par rapport à votre lieu de résidence et expertise technique.

Compétences pour performer sur le poste

Savoir-faire

• Expérience avérée comme surintendant(e) sur des projets institutionnels, résidentiels lourds, commerciaux ou industriels d’envergure.
• Maîtrise de la gestion d’échéancier et du suivi budgétaire. Lecture de plans, coordination chantier, gestion documentaire.
• Suite Office ; Procore est un atout.
• Permis de conduire et véhicule pour se rendre aux chantiers.

Savoir-être

• Leadership rassembleur, charismatique.
• Proactif(ve), adaptable, endurance face aux imprévus.
• Excellent relationnel sous pression délais/SST.

Avantages salariaux

• Primes ponctuelles selon performance collective et individuelle ainsi que réévaluation de salaire annuelle
• Un minimum de 4 à 5 semaines semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès l'embauche, puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté 
• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail)
• Accès du Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu’à atteindre un maximum de 8%

Processus de recrutement

1. 15-30min d’entrevue vidéo avec le recruteur interne pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, localisation, salaires…
2. Entrevue en personne à notre bureau de Montréal avec le Directeur des opérations de Surintendance et le recruteur interne
3. Prise de références et antécédents judicaires
4. Offre

Si vous vous reconnaissez dans ce poste ou pour en savoir plus, appliquez dès maintenant et parlons-en.

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd. Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.

Magil Construction (plus de 150 personnes au bureau de Montréal) fait partie du Groupe Fayolle Canada (groupe composé de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise québécoise. Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

Notre département construction s'agrandit! Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de projets pour apporter un support à nos équipes dans la réalisation de projets d'envergure.

Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien

L’adjointe de projet joue un rôle essentiel dans la réussite des projets de construction. Elle soutient l’équipe de gestion à chaque étape, facilite la transmission de l’information, veille au suivi des différents livrables et contribue activement à l’avancement des projets.

Une semaine classique:

Gestion contractuelle et financière 60%

• Rédiger et suivre le traitement des contrats sous-traitants jusqu’à la signature complète
• Préparer et transmettre les bons de commande aux différents fournisseurs
• Assurer le suivi des documents contractuels en lien avec les contrats de sous-traitance
• Demander et effectuer le suivi des demandes de prix sous-traitants
• Préparer et transmettre les ordres de changements aux clients et sous-traitants
• Collaborer à la préparation des demandes de paiement
• Produire des tableaux de suivis quantitatifs ou autre, selon les besoins

Coordination 30%

• Effectuer la mise à jour des plans, devis et directives dans le logiciel de gestion
• Transmettre et assurer le suivi des livrables (dessins d’atelier, documents contractuels, etc.)
• Participer à diverses réunions (réunion de coordination, réunion d’équipe)
• Produire des rapports de suivi hebdomadaires ou mensuels selon les besoins
• Être un point de contact pour les intervenants externes

Support administratif et documentaire 10%

• Préparer la documentation d’ouverture de projet et assurer son suivi
• Tenir à jour la liste des intervenants et maintenir un système de classement efficace
• Rédiger, mettre en forme et corriger divers documents
• Préparer et compiler les documents de fin de projet
• Offrir un soutien ponctuel de remplacement à la réception.

Collaboration et soutien aux équipes 100%

• Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur et le gérant de projet.
• Prendre part à la formation et au transfert de connaissances auprès des membres de l’équipe, lorsque requis
• Offrir ton soutien à un collègue sur un autre projet au besoin, dans un esprit de collaboration et d’entraide.

Ce qui distingue ce poste

• Contribution réelle et impact concret sur des projets d’envergure dans le domaine de la construction
• Équipe très collaborative
• Encadrement par une gestionnaire impliquée et orientée vers le développement de son équipe
• L'autonomie et la prise d'initiative sont encouragées
• Ambiance de travail dynamique, où l'esprit d'équipe et la communication sont prioritaires

Compétences pour performer sur le poste

• Rigueur et souci du détail, pour assurer un suivi impeccable des projets.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à s'adapter aux imprévus.
• Orientation collaboration et résolution de problèmes, pour soutenir efficacement l'équipe.
• Excellentes habiletés en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Leadership relationnel : capacité à influencer positivement, motiver et soutenir les équipes pour atteindre les objectifs communs.

Avantages salariaux

• Primes ponctuelles selon performance collective et individuelle
• Un minimum de 4 semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès l'embauche, puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté chez Magil
• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail)
• Accès du Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu’à atteindre un maximum de 8%

Processus de recrutement

1. 15-30min d’entrevue vidéo avec le recruteur interne pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, localisation, salaires…
2. Entrevue en personne à notre bureau de Montréal avec le Gestionnaire et le recruteur interne
3. Prise de références et antécédents judicaires
4. Offre

Si vous vous reconnaissez dans ce poste ou pour en savoir plus, appliquez dès maintenant et parlons-en.

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd. Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.

Magil Construction (plus de 150 personnes au bureau de Montréal) fait partie du Groupe Fayolle Canada (groupe composé de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise québécoise.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

Il s’agit d’une création de poste, avec un objectif de recrutement idéalement avant l’automne pour accompagner la croissance de notre cellule estimation. Le poste s’intègre dans une équipe stable composée de 3 Estimateurs Principaux et de 4 Estimateurs.

L’environnement est vivant, la charge est variable selon les périodes de soumissions, et les collaborateurs apprécient l’autonomie, la variété des projets et la courbe d’apprentissage rapide.

Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien

Ce rôle touche aux trois grands types de projets :

• Forfaitaire (50 %)

• Design-build (30 %)

• Gérance (20 %)

Une semaine typique s’organise en quatre volets relativement équivalents :

1. Coordination et supervision des estimateurs affectés aux projets (1 à 2 estimateurs selon la taille du projet)

2. Quantification sur Bluebeam

3. Communication et analyse des prix avec les sous-traitants

4. Préparation des fermetures de soumission

Vous intervenez sur des projets entre 20 M$ et 150 M$ (médiane à 50 M$), généralement deux projets en parallèle. Vous êtes responsable de la justesse des estimations, de la stratégie de coûts et de l’analyse détaillée des offres. Après l’octroi du projet, vous travaillez avec les chargés de projet pour optimiser l’approvisionnement, ce qui vous permet de comprendre concrètement les réalités terrain.

Responsabilités majeures & impacts

• Gérer et analyser les coûts directs et indirects de soumission

• Produire des livrables chiffrés solides et soutenables à l’exécution

• Superviser les estimations techniques en collaboration avec les autres estimateurs du projet

• Travailler en binôme avec le chargé de projet à la transition soumission – exécution

Ce qui distingue ce poste

• Projets majeurs et variés (courbe d’apprentissage rapide grâce à la taille de l’équipe et la variété des missions)

• Travail avec une équipe saine, impliquée et qui aime remporter des projets

• Implication post-attribution, apprentissage de la réalité terrain

• Horaire flexible (7h à 16h possible) avec une équipe présente au bureau 4 jours par semaine.

Les défis à relever

• S’adapter aux pics de travail au moment des fermetures de soumissions

• Rester rigoureux en gérant plusieurs projets en parallèle

Compétences pour performer sur le poste

• Diplôme d’ingénieur ou technique en estimation / génie de la construction

• Expérience confirmée en estimation de projets publics, commerciaux, industriels ou résidentiels lourds pour un entrepreneur général

• Maîtrise de Bluebeam (un atout) et Excel

• Capacité à aller au fond des choses, curiosité technique, rigueur

• Français professionnel

Avantages

• Un minimum de 4 semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès l'embauche, puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté chez Magil

• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);

• Accès du Programme d’Aide aux Employés (PAE)

• Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu’à atteindre un maximum de 8%.

• Stationnement fourni

• Accès au Gym au bureau

Processus de recrutement

1. 15-30min d’entrevue vidéo avec le recruteur interne pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, localisation, salaires…

2. Entrevue en personne à notre bureau de Montréal avec le Gestionnaire et le recruteur interne

3. Antécédents judicaires

4. Offre

Si vous vous reconnaissez dans ce poste ou pour en savoir plus, appliquez dès maintenant et parlons-en.

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd. Elle offre des services clés en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.

Magil Construction (plus de 150 personnes au bureau de Montréal) fait partie du Groupe Fayolle Canada (groupe composé de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise québécoise.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

À la suite du gain récent de plusieurs projets, nous renforçons notre équipe de gestion de projets.

Le poste proposé est permanent à temps plein. Le ou la titulaire sera principalement présent(e) sur chantier, avec une à deux journées par semaine au bureau (selon le besoin et la localisation du chantier).

Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien

Vous intégrerez une équipe structurée et collaborative, composée de deux Vice-Présidents Projets, de directeurs de projets expérimentés et de chargés de projets.

Les projets sont répartis à environ 70 % (commercial, industriel, institutionnel) et 30 % en résidentiel lourd.

Vous aurez l’autonomie nécessaire pour gérer vos projets de A à Z, tout en bénéficiant d’une formation continue (formations mensuelles inter-équipes, échanges entre chargés de projets réguliers via Teams ou en présentiel).

Responsabilités majeures & impacts

• Vous êtes responsable de la performance globale du projet (budget, échéancier, qualité)

• Vous assurez un leadership terrain mobilisateur et structurant

Votre semaine s’articulera autour de :

• Réunions avec les sous-traitants, les clients et vos équipes

• Gestion des échéanciers, des budgets et de l'avancement des travaux

• Suivi de chantier et coordination des parties prenantes

• Production et suivi des livrables contractuels

Ce qui distingue ce poste

• Des projets complexes, variés et motivants

• Environnement basé sur la méritocratie, exigeant mais transparent

• Une véritable synergie d’équipe, où la curiosité et l’entraide sont valorisées

• Un leadership direct disponible, aidant au développement et à la formation

• Des possibilités d’évolutions réelles

Les défis à relever

• Être capable de gérer un projet au complet

• Faire preuve de rigueur dans la planification et les suivis budgétaires

• Trouver l’équilibre entre travail de terrain et coordination stratégique

Compétences pour performer sur le poste

• Expériences réussies en gestion de projets industriels, institutionnels, commerciaux ou résidentiels lourds

• Capacité démontrée à établir des budgets et des échéanciers complets de A à Z

• Leadership humain et mobilisateur

• Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (logiciels, tableurs)

• Curiosité et volonté constante de progresser

Avantages

• Salaire de base dans le marché. Pour être transparent, il est difficile à ce stade de donner un chiffre clair. Nous avons donc besoin de rencontrer les meilleurs professionnels du marché pour positionner un salaire de base pertinent

• Un minimum de 4 semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès l'embauche, puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté chez Magil

• Pas de boni automatique mais un système de primes ponctuelles en fonction des performances collectives et/ou individuelles

• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail)

• Accès du Programme d’Aide aux Employés (PAE)

• Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu’à atteindre un maximum de 8%

• Stationnement fourni au bureau

• Accès au gym au bureau

Processus de recrutement

1. 15-30min d’entrevue vidéo avec le recruteur interne pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, localisation, salaires…

2. Entrevue en personne à notre bureau de Montréal avec le Gestionnaire et le recruteur interne

3. Prise de références et antécédents judicaires

4. Offre

Si vous vous reconnaissez dans ce poste ou pour en savoir plus, appliquez dès maintenant et parlons-en.