Description du poste:
Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 170 membres.
Relevant du Responsable du personnel de soutien, le collaborateur fournit un appui juridique à l’équipe du secteur transport. Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement, de nature juridique. Il assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.
À titre d’adjoint(e) juridique, le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :
- Préparer, saisir et réviser à l'ordinateur des lettres et divers documents;
- Préparer, saisir et réviser à l'ordinateur des lettres et divers documents;
- Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
- Effectuer les ouvertures de client/dossier;
- Effectuer la saisie de temps;
- Effectuer la facturation;
- Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats du secteur;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Qualifications:
- DEC d’adjointe juridique ou équivalent pertinent;
- 3 - 5 ans d’expérience;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur);
- Connaissance de la Suite Office 365;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
