Adjoint.e à l'estimation
Montréal Temps plein permanent

Description de l'emploi

L’Adjoint à l’estimation relève de la responsable administrative, assiste l'équipe d’estimation et effectue diverses tâches au bureau de Montréal, plus précisément les suivantes :

Responsabilités

  • Procède à l’ouverture des dossiers de soumission selon les procédures internes;
  • Aide à cibler les projets à soumissionner et répondre aux invitations à soumissionner provenant des donneurs d’ouvrage;
  • Classe les documents de soumission dans le réseau informatique;
  • Traite la réception des addendas en cours de soumission;
  • Recueille les documents obligatoires à la présentation des soumissions;
  • Transmets les soumissions aux clients, lorsque requis;
  • Tiens à jour le calendrier des soumissions et veille au respect des échéances;
  • Veille au respect des processus d’estimation et participe à l’amélioration continue;
  • Prépare les demandes de cautionnements de soumission;
  • Vérifie les conformités aux exigences d’assurances;
  • Assiste les estimateurs dans la collecte et l’analyse des prix des fournisseurs et des sous-traitants;
  • Planifie, participe et document les « post-mortem » de fin de projets et mets à jour les banques d’information;
  • Participe et aide aux transferts d’information entre l’exécution et l’estimation;
  • S’assure que les documents de début de projet soient remplis et envoyés conformément aux instructions des donneurs d’ouvrage;
  • Archive les résultats et effectue la mise à jour des indicateurs de performance;
  • Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

* L’adjoint(e) à l’estimation pourra également être appelé à supporter l’équipe des projets, selon les besoins et lorsque nécessaire.

*Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

Qualifications

  • DEP en secrétariat ou l’équivalent;
  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise de la plateforme Microsoft Office, dont Word et Excel.

Compétences

  • Sens des priorités
  • Souci de la qualité
  • Orientation vers la clientèle
  • Communication organisationnelle
  • Adaptation aux changements
  • Organisation