Adjoint.e à l'estimation
Montréal Temps plein permanent
Description de l'emploi
L’Adjoint à l’estimation relève de la responsable administrative, assiste l'équipe d’estimation et effectue diverses tâches au bureau de Montréal, plus précisément les suivantes :
Responsabilités
- Procède à l’ouverture des dossiers de soumission selon les procédures internes;
- Aide à cibler les projets à soumissionner et répondre aux invitations à soumissionner provenant des donneurs d’ouvrage;
- Classe les documents de soumission dans le réseau informatique;
- Traite la réception des addendas en cours de soumission;
- Recueille les documents obligatoires à la présentation des soumissions;
- Transmets les soumissions aux clients, lorsque requis;
- Tiens à jour le calendrier des soumissions et veille au respect des échéances;
- Veille au respect des processus d’estimation et participe à l’amélioration continue;
- Prépare les demandes de cautionnements de soumission;
- Vérifie les conformités aux exigences d’assurances;
- Assiste les estimateurs dans la collecte et l’analyse des prix des fournisseurs et des sous-traitants;
- Planifie, participe et document les « post-mortem » de fin de projets et mets à jour les banques d’information;
- Participe et aide aux transferts d’information entre l’exécution et l’estimation;
- S’assure que les documents de début de projet soient remplis et envoyés conformément aux instructions des donneurs d’ouvrage;
- Archive les résultats et effectue la mise à jour des indicateurs de performance;
- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.
* L’adjoint(e) à l’estimation pourra également être appelé à supporter l’équipe des projets, selon les besoins et lorsque nécessaire.
*Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte.
Qualifications
- DEP en secrétariat ou l’équivalent;
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de la plateforme Microsoft Office, dont Word et Excel.
Compétences
- Sens des priorités
- Souci de la qualité
- Orientation vers la clientèle
- Communication organisationnelle
- Adaptation aux changements
- Organisation