La compagnie

Fondée en 1956 et située à Anjou, notre entreprise se spécialise sur les projets d’excavation profonde, de réhabilitation environnementale/gestion de sols contaminés, ainsi que sur les travaux d’égouts et aqueduc / sanitaire / pluvial et bassin de rétention.

En 2010, Excavation Payette se joint au Groupe Fayolle Canada Inc. (groupe détenant Magil Construction, SCV Enercor, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide, tout en conservant son identité forte d’entreprise familiale Québécoise.

Mais surtout, notre entreprise est une entreprise à dimension humaine. Chez Payette, nous avons à cœur de cultiver un environnement de travail convivial, basé sur la confiance, la proximité et le respect. Cette ambiance chaleureuse se reflète dans nos relations avec nos collaborateurs, nos clients et nos partenaires. Chaque membre de notre équipe fait partie intégrante de la grande famille que nous formons, et c’est cette cohésion qui nous permet de toujours avancer ensemble, avec passion et engagement !

Contexte du poste

L’Adjoint.e administratif.ve estimation & projets relèvera de Marc-André Viger, Directeur général.

Arrivé comme stagiaire il y a 17 ans, il a occupé les postes d’estimateur, puis de chargé de projets, avant d’accéder à la direction générale. Ce cheminement lui donne une compréhension concrète des réalités du terrain, des projets et des gens qui les font avancer.

Gestionnaire humain et accessible, il valorise la confiance, l’autonomie et la collaboration. Son style de gestion se distingue par une communication directe et respectueuse, une présence constante sans microgestion, et une volonté réelle de faire grandir les membres de son équipe. Il crée un environnement où chacun peut apprendre, contribuer et évoluer à son rythme.

Joindre son équipe, c’est faire partie d’un milieu où l’humain passe avant le titre. C’est aussi avoir la liberté d’exprimer ses idées, de prendre sa place, tout en étant soutenu et outillé dans ses responsabilités. Vous travaillerez avec un gestionnaire qui comprend les défis du quotidien aussi bien que les enjeux stratégiques — et qui sait reconnaître la valeur du travail bien fait !

Le titulaire du poste viendra offrir un soutien administratif essentiel aux équipes d’estimation et de gestion de projets. Concrètement, vous travaillerez au quotidien avec le directeur général, la cheffe estimatrice et les chargés de projets, pour appuyer les activités courantes liées aux soumissions, à la gestion documentaire, aux suivis et à l’organisation des projets. Chez Payette, le soutien administratif est vu comme un pilier essentiel de l’efficacité collective.

Le poste représente des défis quotidiens et s’inscrit dans un environnement où le rythme de travail est soutenu, mais où l’ambiance reste conviviale, respectueuse et axée sur l’entraide. Aucune journée type ; la charge de travail varie en fonction des besoins opérationnels de l’entreprise, ce qui demande une bonne capacité d’adaptation.

Les responsabilités

• Fournir un soutien quotidien administratif aux chargés de projets et à l’estimation (courrier, mise à jour de banques de données, rédaction de documents divers, suivis, relances, gestion documentaire, etc.);
• Entreprendre le démarrage d’un projet selon les procédures internes à l’obtention d’un nouveau contrat;
• Participer à l’élaboration et à la transmission des demandes de prix d’achats, des bons de commandes, contrats, avenants, etc… requis pour la réalisation des projets en fonction des besoins spécifiés par les requérants;
• Préparer et faire la révision linguistique des documents confidentiels, des notes de service et de la correspondance pour signature et distribution;
• Compiler et transmettre des directives et des requêtes de changement selon le chargé de projets;
• S’assurer du suivi administratif avec les autres départements;
• Organiser les réunions et convoquer les participants;
• Tenir un système de classement et s’assurer de sa mise à jour sur une base continue;
• Créer des fichiers pour divers projets et tenir des dossiers relatifs à ces projets, y compris : correspondance, contrats, documents de conception, modifications de contrats, etc.;
• Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les responsables;
• Coordonner l’approvisionnement et le suivi des équipements TI.

Le profil recherché

• Détenteur d’une formation professionnelle ou certificat en administration;
• Maîtrise des différents outils informatiques dont Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams;
• Habileté à rédiger, réviser et mettre en forme des documents administratifs;
• Aisance à communiquer avec différents intervenants (chargés de projets, estimateurs, fournisseurs, sous-traitants, etc.);
• Capacité à s’adapter à un rythme de travail soutenu et à des priorités changeantes.

Ce qui fera la différence

• Bonne connaissance du secteur de la construction (terminologie, types de documents, étapes d’un projet);
• Connaissance de logiciels spécifiques à l’industrie de la construction (ex. : Maestro).

Avantages salariaux

• 4 semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès l'embauche;
• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);
• Après 3 mois, régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%;
• Télétravail un jour par semaine;
• Stationnement fourni.

Processus de recrutement

• 15 à 30 minutes d’entrevue vidéo avec Marie-Noëlle (recruteuse interne) pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, la localisation, le salaire…;
• Entrevue à notre bureau d’Anjou avec Marc-André (Directeur général) et Marie-Noëlle;
• Prise de références et background check;
• Offre.

*Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.