Coordonnateur administratif à la construction

Nature du poste :

Sous la responsabilité du Directeur de projets, le titulaire du poste aura à répondre aux diverses besoins et demandes, en plus de préparer et coordonner des documents en lien avec les projets.

Tâches et responsabilités :

• Veiller à l’uniformité et l’application des méthodes de travail;
• Assurer la qualité des données dans les différentes applications utilisées en gestion de projet;
• Coordonner et effectuer les différentes activités administratives conjointement avec la gestion de projets;
• Assurer un support quotidien à l’équipe.
• Préparer les documents de projets et en assurer le suivi (cautionnement, assurances, bordereaux, contrat de sous-traitante);
• Assurer un lien efficace et centralisé entre les finances et la gestion de projets;
• Assurer un lien efficace et centralisé entre l’estimation et la gestion de projets;
• Préparer les dossiers d’estimation & de construction;
• Transmettre l’informations pertinente au contremaître;
• Procéder aux demandes de prix / commandes de matériaux;
• Gérer les dessins d’atelier/ procédures de travail;
• Préparer des demandes de travaux contingents;
• Fermer et archiver les projets;
• Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise;
• Participer à toutes tâches en gestion de projets requérant un soutien administratif.

Qualifications :

• Ouverture d’esprit, volonté d’apprendre, travail d’équipe;
• Secondaire 5
• Posséder 0 à 2 ans d’expériences dans un poste similaire;
• Ouverture d’esprit, volonté d’apprendre, travail d’équipe;
• Permis de conduire valide.
• Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral;
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Bonne capacité logique et méthodique;
• Bonnes capacités communicationnelles et de vulgarisation;
• Excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

• Horaires flexibles;
• Remboursement des frais d’adhésion à votre Ordre professionnel;
• Rémunération globale à la hauteur de vos compétences;
• PAE, Assurances collectives avec compte de fonds de gestion de santé (CGS), et plus ;
• Activités et évènements pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et une panoplie d’autres activités);
• Développement des compétences en continu aux frais de l’Entreprise;
• Une magnifique équipe prête à vous épauler !