À propos de SCV Enercor

SCV Enercor est une compagnie spécialisée en mécanique du bâtiment (plomberie, électricité..) et CVC (chauffage, ventilation et climatisation) pour les secteurs institutionnel, commercial et industriel.

L’entreprise, basée au 9095 Rue Jean-Pratt bureau 200, H4N 2W7, Montréal, réalise des projets techniques avec une rigueur d’exécution reconnue, une grande réactivité terrain et une capacité à livrer des solutions fiables et durables.

SCV Enercor appartient au Groupe Fayolle Canada (groupe détenant Magil Construction, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise Québécoise.

Contexte du poste

Nous cherchons à remplacer notre précédente réceptionniste/adjointe administratif qui a été promue dans une autre entité du groupe Fayolle Canada et qui pourra donc former la personne que l’on recrutera.

SCV Enercor recherche une personne pour prendre en charge l’accueil et le support administratif, tout en contribuant à la gestion quotidienne du bureau et à l’appui de la direction.

Ce poste est central pour assurer la fluidité des opérations, la coordination interne et la qualité de l’expérience collaborateurs/clients.

Responsabilités principales

Réception et support administratif (20%)

• Assurer l’accueil téléphonique et la réception physique des visiteurs (en moyenne 5 appels/jour, 2 visiteurs par jour avec des pics les mardis et jeudis).
• Gérer le courrier, colis et approvisionnement quotidien du bureau (papeterie, café, eau, entretien).
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces communs, coordination avec l’équipe d’entretien.

Soutien à la direction (20%)

• Suivi des dossiers, demandes et approbations diverses.
• Collaborer directement avec le Directeur Construction et Approvisionnements pour analyses de coûts, comparatifs de prix et soutien ponctuel (documents, recherches...)

Soutien aux équipes (25%)

• Préparer et suivre bons de commande et confirmations de chantiers.
• Assurer la saisie et le suivi des données dans Maestro.

Communication et image corporative (10%)

• Supporter la direction dans le suivi des demandes de l’agence de communication digitale : collecte d’informations/photos, planification et suivi des publications (Facebook, LinkedIn).
• Coordination des validations avec la direction.

Gestion matérielle et logistique (15%)

• Gestion des vêtements corporatifs, camions SCV (entretien, pneus, facturation).
• Bons de commande pour la location et suivi des équipements de chantier.

Autres aspects occasionnels (10%)

• Assistance à l’intégration et formation du personnel
• Assistance à l’organisation d’événements internes et externes
• Suivi des cotes de fiabilité gouvernementales

Ce qui distingue ce poste

• Variété et centralité : administratif, logistique, communication, événements – aucune journée ne se ressemble.
• Autonomie et flexibilité : marge de manœuvre dans l’organisation de ses tâches.
• Impact concret : contribution directe à l’expérience interne (employés) et externe (clients, partenaires).

Défis à relever

• Gérer simultanément plusieurs demandes urgentes.
• Maintenir une organisation rigoureuse dans un environnement multitâche.
• Jouer un rôle de premier point de contact, avec réactivité et professionnalisme.

Profil recherché

Expérience: Au moins une première expérience réussie en secrétariat ou en soutien administratif.

Compétences techniques : maîtrise de la Suite Office ; la connaissance de Maestro est un atout (formation offerte au besoin).

Savoir être : autonomie, sens de l’organisation, rigueur, aisance relationnelle, esprit d’équipe, proactivité et réactivité.

Langues : français requis

Conditions et avantages

• Salaire de base pertinent
• Un minimum de 4 semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès l'embauche; puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté chez SCV Enercor jusqu’à un maximum de 6 semaines au total par an.
• Pas de boni automatique mais un système de primes ponctuelles en fonction des performances collectives et/ou individuelles;
• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);
• Accès du Programme d’Aide aux Employés (PAE);
• Après 3 mois, Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu’à atteindre un maximum de 8%;
• Stationnement fourni.

Processus de recrutement

1. Pré-sélection via Teams avec le Recruteur interne.
2. Entrevue en personne avec le Directeur et le recruteur.
3. Entrevue Teams avec un membre de l’équipe de Gestion
4. Prise de référence et vérification des antécédents.
5. Offre d’emploi