Description de l'emploi
Tu cherches un défi stimulant? Tu es débrouillard, à l'aise en informatique et aimes les défis? Cliques ici pour un poste en collaboration avec l'équipe de gestion de projets de construction!
Responsabilités
La personne assiste l'équipe de gestion de projets dans les tâches suivantes :
- Participe au démarrage d’un projet (transfert soumission vers projet) selon les procédures internes;
- Effectue la réception et l'archivage des documents contractuels (contrats, plans et devis directive de chantier, etc.), maintient les bibliothèques SharePoint (et autres supports) correspondantes à jour et transmet l’information aux divers sous-traitants;
- Effectue la mise en page, assemble et transmet la documentation technique (document technique, échéancier, QRT, etc.) et maintient les bibliothèques SharePoint correspondantes à jour;
- Mets en page et transmet les soumissions de changement selon les procédures établies;
- Rédige et transmets les modifications de commande de sous-traitance;
- Rédige, assemble et transmet les manuels d'opérations et d'entretien requis en fin de contrat en version électronique et/ou papier (lorsque requis);
- Classe les procès-verbaux du client;
- Assume la responsabilité du classement des documents tant électroniquement qu’en copie papier en archivage;
- Redirige et/ou réponds aux demandes d’information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants;
- Assiste aux réunions de démarrage et rédige les comptes rendus;
- Assiste les chargés de projets dans l’exécution de certaines tâches administratives;
- Effectue les correspondances requises dans le respect des règles établies;
- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires ou DEP ou DEC en secrétariat/bureautique;
- Maîtrise de la plateforme Microsoft Office, dont Excel, Word et Outlook;
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (fort atout);
- Connaissance du domaine de la construction (atout).
Compétences
- Communication organisationnelle
- Orientation vers la clientèle
- Sens des priorités
- Organisation
- Souci de la qualité
- Adaptation aux changements
- Sens des responsabilités
- Tolérance au stress
