• Appuie le Président dans l’exécution de ses responsabilités quotidiennes et la gestion des divers dossiers/documents en agissant comme point de contact pour tous les services de SCV Enercor et transmet les renseignements d'ordre généraux;
• Facilite la liaison entre la direction et les différents départements;
• Organise et assiste à certaines réunions et en rédige les comptes-rendus;
• Assure en permanence un accueil et service à la clientèle de haute qualité à la réception des bureaux, ainsi qu’à la réception des appels téléphoniques;
• Assure la gestion des renseignements du courrier postal et électronique des boîtes courriels « info », en transmettant les renseignements à l’interne et externe;
• Prépare les envois de courriers spéciaux (Dicom, FedEx, etc.) et en effectue le suivi, lorsque requis;
• Responsable des besoins relatifs à l’immeuble;
• Tient un inventaire du matériel de la papeterie;
• Participe à l’organisation d’événements internes et externes : planification et logistique ;
• Exécute des recherches, compile des données et prépare des documents qui seront étudiés et présentés par la Direction; 
• Prépare et fait la révision linguistique des documents confidentiels, des notes de service et de la correspondance pour signature et distribution;
• Participe à la rédaction, d'exposés et de rapports, et coordonne la préparation, la production et la présentation de ces documents;
• Assiste à l’occasion à des propositions d'offres de services, des présentations marketing ou des documents de mise en marché des services de l'entreprise;
• Participe à l'élaboration d'appels d'offres, de demandes de renseignements, de demandes de qualification et de proposition et de soumission;
• Effectue du classement physique et numérique; et s’assure de sa mise à jour sur une base continue ;
  

• Possède des connaissances théoriques équivalentes à un niveau d’études collégiales (DEC, diplôme d’école technique, programme de formation professionnelle) auxquelles s’ajoutent 2-3 années d’expérience dans l’exercice de fonctions similaires;
• Fait preuve de flexibilité;
• Connaissance de base de la terminologie technique dans un environnement de construction;
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel);
• Maitrise du Français à l’écrit et à l’oral;
• Bonne connaissance de l'Anglais écrit et l'oral (fort atout).

• Orientation vers la clientèle
• Attitude positive
• Sens des priorités
• Sens des responsabilités 
  
• Souci de la qualité 
• Tolérance au stress
• Adaptation aux changements 
• Communication organisationnelle

*Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte.