Description de poste:

Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant plus de 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 200 membres. 

Relevant de la Gestionnaire RH, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc.

À titre d’adjoint(e) administratif(ve), le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :

• Assister l’avocat au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
• Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
• Effectuer les ouvertures de client/dossier;
• Effectuer la saisie de temps;
• Effectuer la facturation;
• Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats et notaires du secteur;
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
• Produire la correspondance et certains documents administratifs tels lettres, courriels, etc.;
• Effectuer la numérisation de documents;
• Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat ou équivalent pertinent;
• 0- 2 ans d’expérience;
  
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Maîtrise de la langue anglaise (selon le secteur);
• Connaissance de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi. 
• Expérience dans le domaine juridique, un atout.