Stein Monast, plus de 69 ans d’expertise au Québec.

Au cœur du Vieux-Port de Québec, nous accompagnons nos client(e)s partout dans la province et au-delà. Grâce à nos outils technologiques avancés et à notre vaste réseau d’affaires, nous sommes là où nos client(e)s ont besoin de nous, rapidement et efficacement.

Avec près de 100 professionnels du droit et des équipes passionnées, nous combinons expertise, valeurs humaines et esprit collaboratif. Trois principes guident tout ce que nous faisons : excellence, engagement et respect. Chez Stein Monast, chaque journée est une opportunité de grandir, de contribuer et de faire une réelle différence pour nos client(e)s.

Ce poste est idéal pour une personne débrouillarde, curieuse et motivée, souhaitant développer son expertise dans un environnement professionnel stimulant et bienveillant.

Description de poste:

Relevant de la gestionnaire RH et développement d'équipe, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur immigration. 

À titre d’adjoint(e) administratif(ve), le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :

• Assister l’avocat au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
• Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
• Effectuer les ouvertures de client/dossier;
• Effectuer la saisie de temps;
• Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats du secteur;
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
• Produire la correspondance et certains documents administratifs tels lettres, courriels, etc.;
• Effectuer la numérisation de documents;
• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat ou équivalent pertinent;
• 2-3 ans d’expérience;
  
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Maîtrise de la langue anglaise (selon le secteur);
• Connaissance de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi. 
• Expérience dans le domaine juridique, un atout.