Adjointe administrative à l’estimation

Tâches et responsabilités :

• Assister dans l’organisation et l’archivage de dossiers;
• Traiter, transférer et archiver les courriels de l’estimation (demande de soumission, addendas);
• Ouvrir les dossiers de soumission et assister dans la préparation des documents administratifs lorsque requis (formule de soumission, assurance, cautionnements)
• Assurer la mise à jour et la gestion des bases de données;
• Assurer un support quotidien à l’équipe d’estimation;
• Ouvrir les projets dans Clickup et autres logiciels de gestion;
• Préparer les documents de projets et en assurer le suivi (cautionnement, assurances, résolution, coordonnées d’équipe); Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;
• Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous;
• Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe;
• Effectuer son travail avec rigueur et intégrité;
• Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer;
• Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications :

• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder un Diplôme d’études professionnelles ou toute autre formation équivalente;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Maîtriser le français écrit et parlé; • Excellente connaissance de la suite MS Office;
• Capacité de travailler sous un haut niveau de confidentialité;
• Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e);
• Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse);