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La vie chez STGM

Fondée en 2001, STGM est l'une des cinq plus importantes firmes d'architecture en conception intégrée au Québec et offre une grande profondeur de services par le biais de ses pratiques spécialisées: architecture, codes et normes, enveloppe, façades, préservation du patrimoine, planification immobilière et design intérieur. Elle compte 150 architectes et professionnels répartis à Québec, Montréal, Longueuil et Baie-Comeau qui ont pour mission d'améliorer la qualité de vie de tous, un espace à la fois. Nous accueillons à bras ouverts ceux et celles qui souhaitent mettre leurs talents, leurs passions et leur créativité au service de lieux qui améliorent la vie des gens et des communautés, dans le plus grand respect de la beauté, de l’utilité et de l’environnement. Chez STGM le travail d’équipe, l’écoute, la poursuite de l’excellence, le plaisir et l’engagement se côtoient au quotidien afin que chacun soit encouragé à se dépasser pour créer et innover dans une entreprise d’ici à échelle humaine. STGM se repose sur son talent interne qui jour après jour contribue à concevoir des projets pérennes, durables et innovants. Nous avons le vent dans les voiles, alors il ne reste plus à savoir si vous serez de la partie!

Le poste

Sous la supervision de la Directrice Communications et Marketing, la conseillère communications et marketing joue un rôle central dans la mise en œuvre des initiatives de communications internes et externes. Elle soutient la stratégie de rayonnement de la marque en assurant la coordination des publications sur les plateformes numériques externes et internes, la mise à jour des contenus Web et Intranet, le soutien à la directrice des communications dans l’exécution de toutes les initiatives de communication ainsi que le suivi des commandites et autres projets spéciaux. En collaboration avec les équipes internes, elle fait rayonner les projets et la culture organisationnelle.

Vos principales responsabilités

– Faire rayonner les projets, l’expertise et la culture de STGM à travers des initiatives de communication internes et externes.

– Planifier, coordonner et diffuser des contenus engageants sur les plateformes numériques de l’entreprise, incluant les médias sociaux, le site Web et l’intranet.

– Coordonner les commandites, les concours, les fiches projets et les initiatives spéciales qui soutiennent le rayonnement de la marque et les objectifs stratégiques de l’entreprise.

La personne que nous cherchons

– Diplôme universitaire et toute combinaison de formation et d’expérience jugées pertinentes en communications et marketing;

– Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français (et anglais un atout);

– Capacité à vulgariser des contenus techniques en langage clair et accessible;

– Grande autonomie, sens de l’organisation et souci du détail;

– Esprit collaboratif et capacité à jongler avec plusieurs projets simultanément;

– Maîtrise – et intérêt marquée – des plateformes sociales principales (Instagram, LinkedIn et Facebook);

– Maîtrise de la suite Office, et de Adobe Creative Suite (un atout).

Description du poste

Communications numériques et réseaux sociaux

– Suivre et coordonner le calendrier hebdomadaire des publications : Recherche de l’information; Rédaction des textes, en collaboration avec les responsables projet ; Sélection de visuels et coordination de la production graphique tout en assurant la cohérence ;

– Coordonner la réalisation de visuels (au besoin) et assurer la cohérence avec la marque;

– Diffuser des publications sur les réseaux sociaux (en collaboration avec les responsables de projets);

– Adapter et publier les contenus sur l’intranet pour tenir informé.e.s les employé.e.s des nouvelles internes;

– Suivre les indicateurs de performance des publications et proposer des améliorations continues.

Site Web

– Mettre à jour régulièrement la section « Projets » : sélection et traitement des photos, rédaction de textes à partir des fiches projet, coordination avec les Offres de services et les intervenants concernés;

– Participer à l’évolution du contenu du site Web pour assurer sa pertinence et son dynamisme;

– Collaborer à l’optimisation SEO des contenus publiés.

Coordination des commandites
– Assurer le suivi des commandites approuvées: recueillir les besoins, coordonner la production des éléments visuels et assurer l’envoi du matériel dans les délais;

– Maintenir une liste à jour des commandites et des retombées associées.

Fiches projets et concours

– Coordonner la création et la mise à jour des fiches projets, en collaboration avec l’équipe des Offres de service et les leads projets;

– S’assurer que l’information recueillie permet une mise en ligne efficace des projets sur le site Web, ainsi que la soumission aux concours pertinents (au besoin);

– Veiller au respect des échéanciers et à la qualité des contenus remis.

Relations médias et outils promotionnels

– Collaborer à la création de dossiers de presse, de présentations et de documents de communication;

– Soutenir l’organisation lors d’événements ponctuels (lancements, conférences, etc.);

– Contribuer au développement et à la mise à jour des outils promotionnels (brochures, fiches corporatives, présentations PowerPoint, etc.).

Notre offre

– Expérimenter un esprit d’équipe dans une firme multidisciplinaire qui améliore la vie des gens, 100% québécoise

– Développer des projets utiles dans une entreprise qui encourage la créativité, le plaisir et l‘excellence

– Avoir la chance d’évoluer chaque jour sur les plans personnel et professionnel, dans une entreprise à échelle humaine

– Être encouragé(e) à libérer sa créativité dans un climat où les idées différentes sont accueillies de manière bienveillante et dans le plaisir

– Favoriser l’ouverture d’esprit pour questionner les évidences/différences, rencontres après rencontres, projets après projets, lieux après lieux

– Profiter de conditions flexibles de formation et de mentorat

– Être écouté (e), reconnu (e), encouragé (e) et coaché (e)

– Rencontrer des gens sympathiques d’horizons multiples à passions variées, qui deviendront des collègues, des amis, votre équipe

– Vivre une vie sociale riche où le plaisir est assurément présent (5@7, dégustations de vin, pique-niques communautaires, sorties culturelles & sportives, des fêtes de Noël et d’été réunissant les équipes de Montréal et de Québec dans un lieu enchanteur)

– Un salaire et des avantages compétitifs (stationnement, ordinateur, cellulaire d’entreprise, transport collectif, REER, paiement des cotisations à un ordre, etc.)

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Life at STGM

Founded in 2001, STGM is one of Quebec’s five largest integrated design architecture firms. The firm offers a comprehensive range of specialized services through its areas of expertise: architecture, codes and standards, building envelope, façades, heritage preservation, real estate planning, and interior design. STGM is home to 150 architects and professionals based in Québec City, Montréal, Longueuil and Baie-Comeau, all driven by a shared mission: improving quality of life, one space at a time.

We warmly welcome individuals who want to put their talents, passions, and creativity to work designing places that enhance the lives of people and communities, while respecting beauty, functionality, and the environment.At STGM, teamwork, listening, excellence, enjoyment, and commitment are part of everyday life. We encourage everyone to push boundaries, innovate, and create within a people-centered company rooted in Quebec values.

STGM’s success is built on the talent of its people, who contribute every day to designing sustainable, enduring, and innovative projects. We are experiencing strong growth, and the only question left is: will you be part of the journey? 

The Position

Reporting to the Director of Communications and Marketing, the Communications and Marketing Advisor plays a key role in implementing both internal and external communication initiatives. The successful candidate supports the firm’s brand visibility strategy by coordinating content across internal and external digital platforms, updating website and intranet content, assisting the Director of Communications in executing communication initiatives, and managing sponsorships and other special projects. Working closely with internal teams, the Communications and Marketing Advisor helps showcase both STGM’s projects and organizational culture.

Your Main Responsibilities

– Promote STGM’s projects, expertise, and culture through impactful internal and external communications initiatives

– Plan, coordinate, and publish engaging content across the firm’s digital platforms, including social media, the website, and the intranet

– Coordinate sponsorships, awards submissions, project profiles, and special initiatives that support brand visibility and advance the firm’s strategic objectives.

The Candidate We Are Looking For

– University degree and any relevant combination of education and experience in communications and marketing;

– Excellent written and verbal communication skills in French (English is an asset);

– Ability to translate technical content into clear, accessible language;

– Strong autonomy, organizational skills, and attention to detail;

– Collaborative mindset and ability to manage multiple projects simultaneously; 

– Strong proficiency in—and genuine interest in—major social media platforms (Instagram, LinkedIn, and Facebook);

– Proficiency in Microsoft Office and Adobe Creative Suite (an asset).

Job Description

 Digital Communications and Social Media

– Manage and coordinate the weekly content calendar, including: Researching information; Writing copy in collaboration with project leaders; Selecting visuals and coordinating graphic production while ensuring brand consistency;

– Coordinate the creation of visual content as needed and ensure alignment with the brand;

– Publish content on social media platforms in collaboration with project teams;

– Adapt and publish content on the intranet to keep employees informed of internal news;

– Monitor publication performance metrics and recommend continuous improvements.

Website

–Regularly update the “Projects” section, including photo selection and processing, content writing based on project sheets, and coordination with the Business Development team and other stakeholders;

– Contribute to the ongoing development of website content to ensure relevance and engagement;

– Support SEO optimization efforts for published content.

Sponsorship Coordination

– Manage approved sponsorships by gathering requirements, coordinating the production of visual materials, and ensuring timely delivery;

– Maintain an up-to-date sponsorship tracking list and monitor associated outcomes.

Project Sheets and Awards Submissions

– Coordinate the creation and updating of project sheets in collaboration with the Business Development team and project leads;

– Ensure collected information supports efficient website publication and submission to relevant awards programs when required;

– Monitor deadlines and ensure the quality of submitted content.

– Media Relations and Promotional Materials

– Assist in the creation of press kits, presentations, and communication materials;

– Support the organization of special events such as project launches and conferences; 

– Contribute to the development and updating of promotional tools, including brochures, corporate fact sheets, PowerPoint presentations, and other marketing materials.

What We Offer

– Experience a strong team spirit within a multidisciplinary, 100% Quebec-based firm dedicated to improving people’s lives;

– Contribute to meaningful projects in a company that values creativity, enjoyment, and excellence;

– Grow both personally and professionally every day within a people-focused organization;

– Be encouraged to express your creativity in an environment where different ideas are welcomed with openness and enthusiasm;

– Foster open-mindedness by challenging assumptions and embracing diverse perspectives, project after project and place after place;

– Benefit from flexible training and mentorship opportunities;

– Be heard, recognized, encouraged, and coached;

– Meet talented and friendly people from diverse backgrounds who will become your colleagues, friends, and teammates;

– Enjoy a vibrant social life with activities such as happy hours, wine tastings, community picnics, cultural and sporting outings, and memorable summer and holiday celebrations that bring together the Montréal and Québec City teams in inspiring locations;

– Receive a competitive salary and benefits package, including parking, a company laptop and cellphone, public transit support, retirement savings plan (RRSP), professional membership fees, and more.