ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION

Travailler chez PRECO-MSE, c’est vivre l’expérience des projets génie civils d’envergure dans une équipe performante, jeune et dynamique. C’est des années d’expérience, de crédibilité et un accès à un réseau de professionnel à l’écoute.

Ce qui nous distingue est l'atmosphère familiale, chaleureuse où la contribution de chacun est valorisée et reconnue. Joins-toi à une équipe dévouée et performante dans une atmosphère autant respectueuse que sécuritaire!

Tâches et responsabilités:

• Assister dans l’organisation et l’archivage de dossiers;
• Traiter, transférer et archiver les courriels de l’estimation (demande de soumission, addendas);
• Ouvrir les dossiers de soumission et assister dans la préparation des documents administratifs lorsque requis;
• Assurer la mise à jour et la gestion des bases de données
• Assurer un support quotidien à l’équipe de gestion de projets;
• Ouvrir les projets dans Clickup et autres logiciels de gestion;
• Préparer les documents de projets et en assurer le suivi (cautionnement, assurances, résolution, coordonnées d’équipe);
• Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;

Qualifications :

• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire; •
• Posséder un Diplôme d’études professionnelles ou toute autre formation équivalente;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Maîtriser le français écrit et parlé;
• Excellente connaissance de la suite MS Office;
• Capacité de travailler sous un haut niveau de confidentialité;
• Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e);
• Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse);