Réceptionniste et soutien administratif / Receptionist and administrative support

  • Lavaltrie
  • Il y a 4 jour(s)
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DESCRIPTION DU POSTE

En tant que Réceptionniste et soutien administratif, vous serez un point de contact essentiel pour les visiteurs et les membres de l’équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Accueillir les visiteurs, gérer leur identification et les orienter vers les personnes appropriées.
  • Traiter les appels téléphoniques.
  • Assister la direction dans diverses tâches administratives, notamment la recherche d’information.
  • Gérer et passer les commandes de fournitures de bureau, de nourriture et de services d’entretien ménager.
  • Distribuer le courrier interne.
  • Participer à l’intégration des nouveaux employés et stagiaires.
  • Superviser la boutique interne et maintenir l’inventaire à jour.
  • Coordonner les activités internes, notamment les tirages et la remise de prix.
  • Créer et mettre à jour les suivis des inventaires, des rapports et des locations sur Confluence.
  • Superviser, organiser et mettre à jour la documentation lors des séjours dans les maisons accessibles aux employés et au Chalet Devolutions.

QUALIFICATIONS

  • 1 à 2 ans dans un poste similaire ou en tant que réceptionniste
  • Maîtrise de la suite Office et des outils de planification (ex. : Monday)
  • Bilinguisme requis* (français et anglais)
  • Expérience avec les processus d’achat informatisés


CONNAISSANCES ET APTITUDES

  • Formation en bureautique ou domaine connexe

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CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de travail agréable
  • 35 heures par semaine, répartie sur 5 jours au bureau
  • Programme d’assurances
  • Téléphone cellulaire fourni
  • Petit-déjeuner, collations et boissons fournis
  • Salle d’entraînement sur place
  • Salle de divertissement comprenant des machines Pinball, du tennis sur table, du soccer sur table, etc.
  • Simulateur de Golf
  • Simulateur de course

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*La connaissance de l’anglais est exigée pour les raisons suivantes : Proportion élevée (+5%) des employés anglophones dans l’entreprise; L’ajout d’un employé maîtrisant la langue anglaise permettra au département de poursuivre ses activités et desservir adéquatement la clientèle anglophone.