Technicien(ne) administratif(-ive) aux programmes (remplacement)

Appellation interne : Technicien(ne), programmes

Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national d’alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte.

LE POSTE

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un(e) technicien(ne), programmes pour un poste remplacement d’une durée de 12 à 14 mois selon la date d’entrée en poste. Relevant de la conseillère principale, optimisation des processus et évolution, la personne choisie travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des programmes afin de fournir un soutien technique, logistique et administratif en plus de contribuer à divers projets.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Coordonner les processus annuels liés aux programmes et aux initiatives communautaires, ainsi que le suivi des activités associées.
• Rédiger, réviser, traduire et maintenir à jour la documentation, les procédures et les outils opérationnels.
• Collaborer à l’organisation d’événements et d’activités dans les écoles, notamment les visites, les activités de bénévolat et les relations médias.
• Coordonner les communications internes et externes liées aux programmes, incluant le suivi des boîtes de réception et le traitement des demandes provenant des différents secteurs.
• Agir comme personne ressource auprès des équipes pour l’application des processus et des outils de gestion des programmes, et contribuer à l’amélioration continue des pratiques.
• Assurer la qualité, l’intégrité et la mise à jour des données dans les plateformes organisationnelles.
• Collecter, valider et assurer le suivi des informations nécessaires aux opérations et aux redditions de comptes.
• Produire et maintenir les rapports, tableaux de bord et indicateurs de suivi des programmes, et contribuer à leur analyse.
• Soutenir les équipes dans l’utilisation des outils technologiques, notamment Dynamics et Power BI, et contribuer à la résolution des problèmes rencontrés.
• Collaborer à l’amélioration des systèmes, des formulaires et des outils de gestion de l’information.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Diplôme ou attestation d’études collégiales ou professionnelles dans une discipline pertinente (bureautique, gestion, administration ou autre).
• Minimum deux années d'expérience pertinente.
• Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• Expérience au sein d’organisations sociales, d’OBNL ou en philanthropie (un atout).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, requis en raison des communications régulières avec des collègues à l’échelle nationale ainsi que des écoles et des partenaires communautaires, et pour rédiger des documents dans les deux langues.
• Excellente connaissance des applications Microsoft Office, incluant SharePoint et Teams. Connaissance de Dynamics (un atout).
• Connaissance de PowerBI et de Monday (un atout).

QUALITÉS PERSONNELLES

• Adhésion à la mission et aux valeurs du Club.
• Fortes habiletés interpersonnelles et de collaboration.
• Bon esprit d’analyse et aptitude à la résolution de problème.
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément et à établir des liens entre les projets.
• Aisance à définir et à gérer les priorités.
• Capacité à respecter les délais et à s’adapter.
• Excellent sens de l’organisation, minutie et rigueur.
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste temporaire à temps plein (12 à 14 mois selon la date d’entrée en poste).
• Horaires flexibles.
• Horaire d’été.
• Salaire annuel de 48 000$ 60 000$, selon l’expérience.
• Accès à une banque de vacances et à des congés personnels.
• Congé lors de votre journée d’anniversaire.
• Régime d’assurances collectives payées en partie par l’employeur.
• Télémédecine et programme d’aide aux employé(es).
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur.
• Selon son lieu de résidence, la personne retenue pour ce poste travaillera en mode hybride, en partageant son temps entre son domicile et l’un de nos bureaux si elle réside dans la région de Boucherville (Québec) ou de Vancouver (Colombie-Britannique). Si elle réside à l’extérieur de ces deux régions au Canada, le poste sera exercé entièrement en télétravail.
• Date cible d’entrée en fonction : dès maintenant.