Adjoint(e) juridique - Travail
Québec Permanent
Description du poste:
Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant plus de 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 180 membres.
Relevant du Responsable du personnel de soutien, le ou la collaborateur/trice fournit un appui administratif aux avocats du secteur du Droit du travail et de l’emploi.
À titre de collaborateur/trice, le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de:
- Assister l’avocat au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
- Préparer et saisir la correspondance et certains documents administratifs et juridiques, tels que des lettres, des courriels, etc.;
- Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes à l’usage grammatical;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services ou organismes;
- Effectuer la transcription de dictée numérique;
- Effectuer les ouvertures de client/dossier;
- Effectuer la saisie de temps;
- Effectuer la facturation;
- Effectuer les réquisitions internes et externes;
- Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
- Effectuer la gestion des courriels de certains avocats et en assurer le suivi;
- Effectuer le travail général de secrétariat administratif et juridique;
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Compétences recherchées :
- ASP secrétariat juridique ou équivalent pertinent;
- 1-3 ans d’expérience;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur);
- Excellente maîtrise de Word;
- Bonne connaissance de la Suite Office 365;
- Connaissance du logiciel Maître et de la gestion documentaire iManage, un atout;
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
