À propos de Medicom
Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour travailler dans une organisation où la créativité, l’ambition et l’initiative sont valorisées, et où l’intégrité motive tout ce que nous faisons ?
Medicom est en activité depuis plus de 35 ans et a su conserver son esprit entrepreneurial. En travaillant avec nous, vous aurez l’occasion de vous impliquer, d’avoir un réel impact et de contribuer à la croissance continue de l’entreprise. Nous incarnons nos valeurs au quotidien en plaçant la satisfaction client au cœur de nos priorités, tout en favorisant le travail d’équipe, la responsabilisation et l’empathie.
Notre équipe aime les défis et les environnements rapides. Vous bénéficierez d’une flexibilité pour concilier votre travail et votre vie personnelle.
L’opportunité
Lieu : Pointe-Claire – mode hybride (des journées supplémentaires en présentiel peuvent être requises selon les besoins opérationnels)
Le candidat retenu sera responsable de s’assurer que l’ensemble des activités d’importation et d’exportation respecte les lois et règlements applicables en matière de commerce international. Le titulaire du poste contribue à l’efficacité opérationnelle, réduit les risques de non-conformité et veille au respect des exigences douanières ainsi que des politiques internes de l’entreprise.
Vos responsabilités
• Assurer la conformité des activités d’importation et d’exportation aux réglementations canadiennes, américaines et internationales applicables
• Gérer la classification tarifaire, les droits de douane, les règles d’origine et l’évaluation en douane
• Effectuer une veille réglementaire et communiquer les impacts aux parties prenantes internes
• Participer aux audits internes et externes liés à la conformité
• Maintenir à jour la documentation et les registres de conformité
• Gérer et assurer la maintenance de la base de données d’importation
• Élaborer et maintenir les procédures opérationnelles normalisées (SOP) en matière de conformité commerciale
• Offrir un accompagnement et de la formation aux équipes interfonctionnelles
• Analyser et résoudre les problématiques liées au dédouanement et aux retards
• Soutenir les initiatives d’optimisation des droits de douane (p. ex. qualification ACEUM/CUSMA, économies de droits)
• Examiner et valider la documentation d’expédition (factures commerciales, certificats, permis)
• Coordonner les activités avec les courtiers en douane, les transitaires et les organismes gouvernementaux
Ce que vous apportez
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en chaîne d’approvisionnement, logistique, commerce international, douanes ou dans un domaine connexe
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience en conformité commerciale, douanes ou logistique internationale
• Expérience démontrée dans le cadre d’audits douaniers
• Solide connaissance de l’audit de bases de données d’importation et de la détermination du pays d’origine
• Expérience avec des systèmes ERP, notamment Microsoft Dynamics Business Central (un atout)
• Certification CTCS (Certified Trade Compliance Specialist) (un atout)
• Certification CITT (Canada’s Logistics Association) (un atout)
• Certification CCS (Certified Customs Specialist) (un atout)
Ce que nous offrons
• Salaire compétitif
• Régime complet d’avantages sociaux, incluant un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de télémédecine
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Possibilités de formation, de coaching et de développement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et convivial, avec un comité social actif organisant des activités sportives, des BBQ et des événements familiaux
Employeur offrant l’égalité des chances
Medicom est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous examinons tous les candidats sans tenir compte de l'âge, du sexe, de l'identité ou de l'expression sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la race, de l'origine ethnique ou nationale, des croyances religieuses, du sexe (y compris la grossesse et l'allaitement), du handicap ou de l'état matrimonial ou familial. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et encourageons les autochtones, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+ et les personnes non conformes au genre, les personnes handicapées, les femmes et les membres de tout autre groupe marginalisé à poser leur candidature.
Si vous êtes énergique, déterminé à faire la différence et aimez les défis, nous serions ravis d'entendre parler de vous.
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About Medicom
Do you think you have what it takes to work in an organization where creativity, ambition and initiative are valued, and where integrity drives everything we do?
Medicom has been in business for over 35 years and has retained its entrepreneurial spirit. By working with us, you will have the opportunity to get involved, make a real impact and contribute to the continued growth of the company. We live our values every day by focusing on customer satisfaction while promoting teamwork, accountability and empathy.
Our team thrives in fast-paced environments. You will benefit from flexibility to balance your work and personal life.
The Opportunity
Location: Pointe-Claire – Hybrid (additional in-office days may be required depending on operational needs)
The incumbent will be responsible for ensuring that all import and export activities comply with applicable international trade laws and regulations. The role supports operational efficiency, mitigates compliance risks, and ensures adherence to customs requirements and internal company policies.
What you will do
• Ensure compliance with Canadian, U.S., and international import/export regulations
• Manage tariff classification, duties, country of origin, and customs valuation
• Monitor regulatory changes and communicate their impact to internal stakeholders
• Support internal and external compliance audits
• Maintain accurate and up-to-date compliance records
• Manage and maintain the import database
• Develop and maintain Standard Operating Procedures (SOPs) related to trade compliance
• Provide guidance and training to cross-functional teams
• Investigate and resolve customs clearance issues and delays
• Support duty optimization initiatives (e.g., USMCA/CUSMA qualification, duty savings)
• Review and validate shipping documentation (commercial invoices, certificates, permits)
• Coordinate with customs brokers, freight forwarders, and government agencies
What You Bring
• College diploma (DEC) in Supply Chain, Logistics, International Trade, Customs, or a related field
• 5 to 7 years of experience in trade compliance, customs, or international logistics
• Proven experience with customs audits
• Strong knowledge of auditing import databases and determining country of origin (COO)
• Experience with ERP systems, particularly Microsoft Dynamics Business Central (an asset)
• CTCS (Certified Trade Compliance Specialist) certification (an asset)
• CITT (Canada’s Logistics Association) designation (an asset)
• CCS (Certified Customs Specialist) certification (an asset)
What We Offer
• Competitive salary.
• Comprehensive benefits package, including Employee Assistance Program (EAP) and telemedicine services.
• Company-matched retirement plan.
• Opportunities for training, coaching, and professional development.
• A dynamic and friendly work environment, with an active social committee organizing events such as sports activities, BBQs, and family gatherings.
Equal Opportunity
Employer Medicom is an equal opportunity employer. We consider all applicants without regard to age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, race, ethnic or national origin, religious beliefs, sex (including pregnancy and breastfeeding), disability, or marital or family status. We welcome applications from all qualified individuals and encourage Indigenous persons, persons of color, LGBTQ+ and gender-nonconforming persons, persons with disabilities, women, and members of any other marginalized group.
Ready to take on this challenge? Apply today!