À propos de Medicom

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour travailler dans une organisation où la créativité, l’ambition et l’initiative sont valorisées, et où l’intégrité motive tout ce que nous faisons ?

Medicom est en activité depuis plus de 35 ans et a su conserver son esprit entrepreneurial. En travaillant avec nous, vous aurez l’occasion de vous impliquer, d’avoir un réel impact et de contribuer à la croissance continue de l’entreprise. Nous vivons chaque jour selon nos valeurs, en mettant l’accent sur la satisfaction client tout en favorisant le travail d’équipe, la responsabilité et l’empathie.

Notre équipe aime les défis et les environnements dynamiques. 

Le poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux ressources humaines dynamique et minutieux(se) pour se joindre à notre équipe du siège social. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, avec horaire hybride. Si vous aimez travailler avec les gens et souhaitez faire évoluer votre carrière en RH, ce poste est pour vous.

Ce que vous ferez

• Offrir un premier soutien aux employés pour les demandes liées aux RH
• Gérer la boîte courriel RH et diriger les requêtes au bon interlocuteur
• Appuyer les partenaires RH dans les programmes de conformité et les audits
• Organiser les activités sociales et initiatives d’engagement des employés
• Publier les offres d’emploi, coordonner les entrevues et suivre les vérifications
• Administrer la plateforme d’engagement des employés (Peakon)
• Rédiger des communications internes RH et tenir à jour les documents organisationnels
• Maintenir les dossiers des employés dans le système RH (HRIS)
• Coordonner les processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés
• Fournir un soutien à la paie en tant que remplaçant
• Rester à l’affût des meilleures pratiques RH et contribuer à l’amélioration continue 
• Participer à divers projets RH au besoin

Ce que vous apportez

• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle de coordination ou de soutien RH
• Bonne connaissance des pratiques RH et des processus administratifs
• Discrétion dans le traitement des données confidentielles
• Excellentes aptitudes organisationnelles et gestion du temps
• Solides compétences interpersonnelles et communicationnelles
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de communication
• Bilinguisme (français et anglais)
• Esprit d’équipe, curiosité et désir d’apprendre

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif.
• Un programme d’avantages sociaux complet, incluant un PAE et la télémédecine.
• Un régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• De nombreuses opportunités de formation, de coaching et de développement professionnel.
• Un environnement de travail dynamique et convivial, avec un comité social actif organisant des événements tels que des activités sportives, des BBQs, des fêtes de famille, etc.

Égalité des chances

Medicom est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous examinons toutes les candidatures sans distinction d’âge, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de race, d’origine ethnique ou nationale, de croyances religieuses, de situation familiale ou matrimoniale, de grossesse, d’allaitement ou de handicap. Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, racisées, LGBTQ+, non binaires, en situation de handicap, de femmes et de tout autre groupe marginalisé.

Si vous êtes une personne énergique, déterminée à faire une différence et que vous aimez les défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rendez-vous sur notre site Web à Medicom Carrières et postulez dès aujourd’hui !

About Medicom

Think you have what it takes to work in an organization where creativity, drive and ambition are valued while integrity motivates everything we do?

Medicom has been in business for over 35 years, and it has kept its entrepreneurial mindset. Working with us, you will have the opportunity to get involved, have an impact, and contribute to the company’s continued growth. We live by our values every day, focussing on customer satisfaction while ensuring teamwork, accountability, and empathy in everything we do.

Our team loves challenges and a fast-paced environment.

The Opportunity

We are currently seeking a dynamic and detail-oriented Human Resources Coordinator to join our Head Office team. This is a permanent, full-time position offering a hybrid work schedule. If you’re passionate about people and ready to grow your HR career, this role is for you.

What You Will Do

• Be the first line of support for employee questions and HR-related requests
• Manage the HR inbox and direct inquiries appropriately
• Support HR Business Partners with compliance programs and audits
• Lead the coordination of employee engagement activities and social events
• Post job openings, coordinate interviews, and support background/medical checks
• Administer our employee engagement platform (Peakon)
• Prepare HR communications and maintain internal documentation (e.g. org chart)
• Maintain employee records in the HRIS system
• Conduct new employee onboarding
• Provide backup support for payroll processing
• Stay up to date with HR best practices and contribute to process improvements
• Support ad hoc HR tasks and initiatives

What You Bring

• Minimum 2 years of experience in an HR support or coordination role
• Knowledge of HR operations and administrative processes
• Ability to manage confidential data with discretion
• Strong organizational, time management, and multitasking skills
• Excellent communication and interpersonal abilities
• Proficiency with Microsoft Office and communication tools
• Bilingual (English and French)
• Enthusiastic, curious, and eager to learn

What We Offer

• Competitive salary.
• Comprehensive benefits package, including Employee Assistance Program (EAP) and telemedicine services.
• Company-matched retirement plan.
• Opportunities for training, coaching, and professional development.
• A dynamic and friendly work environment, with an active social committee organizing events such as sports activities, BBQs, and family gatherings.

Equal Opportunity Employer

Medicom is an equal opportunity employer. We consider all applicants without regard to age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, race, ethnic or national origin, religious beliefs, sex (including pregnancy and breastfeeding), disability or marital or family status. We welcome applications from all qualified individuals and encourage Indigenous persons, persons of color, LGBTQ+ and gender-nonconforming persons, persons with disabilities, women, and members of any other marginalized group.

If you are energetic, committed to making a difference and love challenges, we would love to hear from you. Visit our website at Medicom Careers and apply today!