Ottawa (Hybrid or Remote) Full-Time

*Un message en français suivra*

 

Do you get excited about storytelling and creative writing? Are you someone that takes pride in ensuring that a communication truly resonates with its audience? Have you already thought about how you would improve this posting?

If that was three ‘yeses’, then you could be the next bilingual Communications Specialist at the FHG family! Keep reading to see if this role is a good fit for you.


Note: This role is supported by a hybrid or remote work arrangement.


What will you be doing in this role?

  • Deliver high-quality, creative internal and external communications initiatives
  • Copywriting, writing, editing and revision for internal, external and marketing communications (for websites, blogs, corporate communications, PR, industry news, SEO, email marketing campaigns and social media writing)
  • Communication planning and implementation – small to medium sized initiatives for both internal and external audiences
  • Coordinating the delivery members of the communications and marketing team through online marketing automation technology
  • Tracking performance of communications and content to proactively identify effective or evolved communications solutions
  • Development of marketing collateral, corporate and internal communications pieces, including briefing and project management of digital and print design material
  • Interpret and incorporate strategic objectives and the Mission, Vision & Values of the organization in projects
  • Creation of shareable content appropriate for specific networks to deliver and strengthen brand awareness along with proprietary content and products
  • Coordination of ongoing content, independently and with internal teams
  • Support senior leadership and subsidiaries of Financial Horizons Group with key messaging and presentations
  • Identify marketing and communication trends and explore solutions suited to the company and the financial services industry
  • Stay informed on industry news and developments to support marketing and communication efforts of the company
  • Provide National & Regional events support as required, including promotion and building content for professional development; reward and recognition programs
  • Assist with translation, requests/fulfillment; review and revise translated documents (English and French)
  • Any other duties as assigned


What qualifications are required?

  • Bilingual (English and French)
  • Degree or education relevant to Communications, Marketing, Journalism, or similar


What competencies are required?

  • Communication skills - advanced writing and editing skills in English and French
  • Project management skills
  • Adaptability
  • Time management skills
  • Organizational skills 
  • Customer service skills
  • Ability to interpret corporate brand guidelines with a connection to brand tone of voice


What should your experience look like?

  • Minimum of 5 years of experience in a communications role
  • Familiarity with Canadian Press Style practices is preferred
  • Experience with Microsoft Office programs such as Word, Excel, and Outlook
  • Experience with creating digital communications, particularly in terms of web content
  • Experience with marketing automation software (i.e. Marketo) is a strong asset
  • Experience with Google Analytics and reporting is an asset
  • Experience in financial/insurance sectors an asset
  • Experience with writing and creating content for a wide range of marketing and communications strategies, including web, video scripts, and social media


Benefits & Perks - As a member of the FHG family you can expect:

A professional yet engaging, supportive and family like environment – our company started with 4 employees! An organization that lives and breathes its DRIVER Values.

These are some of the benefits we provide:

  • 3 weeks of paid vacation
  • Excellent Group Benefits plan
  • Group Retirement Plan with employer matching
  • Flexible and supportive Personal Days for employee or family illness, emergency etc… 
  • Reward and Recognition that celebrates and rewards for impactful performance (peer to peer) and life milestones both personal or professional
  • Market leading Wellness Credit program
  • Personal and Professional programs that allow you to grow, learn and develop including on-demand e-learning programs, Tuition reimbursement and Leadership development


Who are we?

Financial Horizons Group is the leading, national, Canadian-owned and operated Managing General Agency (MGA) that offers a comprehensive selection of life/health insurance, employee benefits, pensions, investments, structured settlements, and risk management products and services to advisors throughout Canada. We are headquartered in Kitchener, Ontario, and have a national presence with about 30 offices right across the country. There is a lot more to us under the ‘Our Story’ section, but we’re trying to keep it short here. If you've read this far, first of all, thank you for your time, second, if this seems like a great fit for you, then we look forward to your application! :)

--------------------------------------------------------------------------------------------

 

Les récits et l’écriture créative vous passionnent? Vous tenez mordicus à ce que votre message résonne vraiment auprès de son public? Vous vous demandez comment améliorer cet affichage de poste?

Si vous avez répondu « oui » à ces trois questions, vous êtes peut-être la ou le spécialiste en communication bilingue que recherche la famille de Groupe Financier Horizons! Continuez à lire pour voir si ce poste vous convient.

 

Remarque : Ce rôle est pris en charge par un arrangement de travail hybride ou à distance.


De quoi vous occuperez-vous au sein de ce poste?

  • Mener des initiatives de communications internes et externes créatives et de haute qualité
  • Rédiger, éditer et réviser des communications internes, externes et marketing (sites Web, blogues, communications d’entreprise, relations publiques, tendances du secteur, référencement, campagnes de marketing par courriel et médias sociaux)
  • Planifier et mettre en œuvre des initiatives de communications de petite à moyenne envergure pour des publics internes et externes
  • Coordonner la publication des écrits des membres de l’équipe de communication et de marketing grâce à la technologie d’automatisation du marketing en ligne
  • Faire le suivi des retombées des communications et du contenu afin de cerner de manière proactive les solutions de communication efficaces ou optimisées
  • Créer des documents marketing et de communication interne et d’entreprise, y compris l’organisation de réunions d’information et la gestion de projets liés au matériel de conception numérique et imprimé
  • Interpréter et intégrer les objectifs stratégiques ainsi que la mission, la vision et les valeurs de l’organisation dans les projets
  • Créer du contenu partageable adapté à des réseaux précis afin de renforcer la notoriété de la marque, du contenu et de nos produits exclusifs
  • Coordonner la création régulière de contenus de manière indépendante et en collaboration avec les équipes internes
  • Appuyer la haute direction et les filiales de Groupe Financier Horizons à l’aide de messages et de présentations clés
  • Cerner les tendances en marketing et communications ainsi qu’explorer les solutions adaptées à la compagnie au secteur des services financiers
  • Demeurer à l’affût des nouvelles et des innovations du secteur pour soutenir les efforts de marketing et de communication de la compagnie
  • Fournir du soutien lors d’événements nationaux et régionaux selon les besoins, y compris la promotion et la création de contenus pour le perfectionnement professionnel ainsi que les programmes de récompense et de reconnaissance
  • Contribuer à la traduction de documents, coordonner les demandes et les suivis nécessaires ainsi que revoir et réviser les documents traduits (anglais et français)
  • Effectuer toute autre tâche confiée


Exigences

  • Bilingue (anglais et français)
  • Diplôme ou formation dans le domaine des communications, du marketing, du journalisme ou un domaine similaire


Compétences requises

  • Compétences en communication – compétences avancées en rédaction et en révision (anglais et français)
  • Compétences en gestion de projets
  • Adaptabilité
  • Compétences en gestion du temps
  • Sens de l’organisation
  • Compétences pour le service à la clientèle
  • Capacité à interpréter les lignes directrices relatives à la marque de la compagnie en tenant compte du ton de la marque


Expérience requise

  • Au moins 5 ans d’expérience dans un poste en communication
  • Connaissance des pratiques et du style de La Presse canadienne, un atout
  • Expérience pratique avec la suite Microsoft Office, comme Word, Excel et Outlook
  • Expérience de la création de communications numériques, notamment du contenu Web
  • Expérience pratique avec un logiciel d’automatisation du marketing (par exemple, Marketo), un atout important
  • Expérience pratique avec Google Analytics et la production de rapports, un atout
  • Expérience dans les secteurs des finances et de l’assurance, un atout
  • Expérience de la rédaction et de la création de contenu pour un large éventail de stratégies de marketing et de communication, y compris le Web, les médias sociaux et les scripts vidéo


En tant que membre de la famille GFH, vous profiterez des avantages suivants :

Un environnement professionnel, stimulant, solidaire et familial : à ses débuts, l’entreprise ne comptait que quatre employés! Nous sommes une organisation qui incarne et vit au quotidien ses valeurs-moteurs d’action.

Quelques-uns des avantages que nous offrons :

  • 3 semaines de vacances payées
  • un excellent régime d’assurance collective;
  • un régime collectif de retraite avec contrepartie de l’employeur;
  • des journées de congé personnel flexibles pour les maladies, les urgences, etc. de l’employé(e) ou de sa famille;
  • des récompenses et des marques de reconnaissance qui soulignent les rendements significatifs (entre collègues) et les étapes importantes de la vie, tant personnelle que professionnelle;
  • le meilleur programme de crédits mieux-être sur le marché;
  • des programmes personnels et professionnels qui vous permettent d’évoluer, d’apprendre et de vous perfectionner, notamment des programmes d’apprentissage en ligne sur demande, le remboursement des frais de scolarité et le développement du leadership.


Qui sommes-nous?

Groupe Financier Horizons est une agence de gestion générale (AGG) d’envergure nationale et de premier ordre, détenue et dirigée par des Canadiennes et Canadiens, qui offre aux conseillères et aux conseillers financiers une gamme complète de produits et de services d’assurance vie et santé, d’assurance et rentes collectives, d’investissements, de règlement échelonné et de gestion des risques, partout au Canada. Notre bureau national se trouve à Kitchener, en Ontario, et nous comptons une trentaine de bureaux au Canada. La section Notre histoire sur notre site Web nous présente plus en détail, mais nous souhaitions ici faire preuve de concision! D’ailleurs, si vous avez lu jusqu’ici, merci de votre attention! Si ce poste semble fait pour vous, alors n’hésitez surtout pas à postuler! :)