Le Chef de bureau agit comme partenaire stratégique du Président-Directeur général, facilitant la prise de décision, la gestion des priorités et la représentation de l’entreprise tant à l’interne qu’à l’externe. Ce rôle exige une vision globale, une capacité d’influence et une grande agilité dans la gestion de projets transversaux.

Responsabilités principales 

1. Gestion des priorités et de l’agenda stratégique :

• Orchestrer l’agenda du PDG en fonction des enjeux clés et des objectifs organisationnels.
• Filtrer et prioriser les demandes internes et externes, assurer le suivi des dossiers sensibles.
• Préparer les réunions stratégiques, coordonner les participants, assurer la production et la diffusion des comptes rendus et des plans d’action.

2. Soutien à la prise de décision :

• Recueillir, analyser et synthétiser l’information nécessaire à la prise de décision du PDG.
• Préparer des notes de breffage, des analyses et des recommandations sur les enjeux majeurs de l’entreprise et du secteur.

3. Gestion de la visibilité externe et du positionnement :

• Développer et mettre en œuvre une stratégie de visibilité numérique et médiatique pour le PDG (réseaux sociaux, publications, interventions publiques).
• Créer et coordonner la production de contenu original (articles, vidéos, communiqués) pour renforcer le leadership du PDG et de l’entreprise dans l’industrie.
• Assurer la présence proactive du PDG lors d’événements sectoriels, forums, conférences et dans les débats publics sur les enjeux importants.
• Surveiller la réputation en ligne et proposer des actions pour accroître l’influence et la notoriété du PDG.

4. Relation avec les autorités gouvernementales et municipales :

• Assurer un suivi des enjeux avec nos différents partenaires et coordonner les rencontres.

5. Gestion de projets transversaux et initiatives stratégiques :

• Piloter ou soutenir des projets spéciaux à fort impact, en collaboration avec les différentes équipes de l’organisation.
• Assurer la coordination entre les parties prenantes internes et externes pour garantir l’atteinte des objectifs.

 6. Communication et relations internes :

• Agir comme relais entre le PDG et les équipes, faciliter la circulation de l’information et l’alignement sur les priorités.
• Participer à la création d’une culture organisationnelle forte, axée sur la collaboration, l’innovation et la performance.

7. Veille sectorielle et intelligence d’affaires :

• Assurer une veille active sur les tendances, enjeux et événements majeurs de l’industrie.
• Proposer des stratégies de positionnement et d’intervention pour le PDG et l’entreprise.

Profil recherché

• Expérience significative (5 ans et plus) en gestion de projets, conseil stratégique ou soutien à la haute direction.
• Formation universitaire pertinente (gestion, communication, affaires publiques, etc.).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Compétences avancées en gestion de contenu numérique, médias sociaux et relations publiques.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à faire preuve de discrétion.
• Leadership, esprit d’analyse, sens politique et grande rigueur professionnelle.

Conditions de travail

• Poste de bureau, avec flexibilité selon les besoins de l’organisation et du PDG.
• Disponibilité pour des déplacements et des heures supplémentaires lors d’événements majeurs.