RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Bâtir une carrière au sein d’une organisation dynamique et en constante évolution vous intéresse? Vous avez envie de rejoindre une équipe de travail soudée ? Joignez-vous à Groupe Roxboro BauVal. Le Groupe Roxboro BauVal offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des échéanciers, la collaboration et des équipements de pointe. Travailler chez nous, c’est choisir une expérience de travail hors pair où performance, excellence, rigueur et intégrité sont au rendez-vous, le tout dans un climat convivial où l’entraide est cœur de notre raison d'être.
Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler 4 jours par semaine.
Nature du poste
Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne titulaire de ce poste aura la responsabilité d’accueillir les clients et de répondre aux divers appels téléphoniques au courant de la journée tout en accomplissant quelques tâches administratives et supportant différents départements.
Tâches et responsabilités
- Accueillir les clients à la réception;
- Répondre au téléphone et acheminer les appels aux intervenants de l’entreprise;
- Maintenir l'ordre et la propreté dans l'espace d'accueil et les salles de conférences avoisinantes;
- Assurer la coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements;
- S’occuper des services de messagerie (Purolator, Fed Ex et courriers);
- Réceptionner, livrer et distribuer le courrier, des colis, etc.;
- Tenir à jour le registre des archives et préparer le matériel d’identification;
- Effectuer du classement et de l’entrée de données;
- Mettre à jour le registre des cellulaires auprès du fournisseur, effectuer des commandes d'appareils au besoin et valider la facture mensuelle;
- Apporter une aide administrative au département juridique et autres départements selon les besoins;
- Diverses autres tâches connexes.
Qualifications
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint);
- Candidat doit être ponctuel, polyvalent et avoir de l’entregent;
- Maîtrise du français et de l’anglais parlé.
