Job description

Travailler chez Magil, c’est un peu comme faire partie d’une grande famille. On peut échanger avec tous les membres, peu importe leur statut, et obtenir leur soutien.

Responsibilities

  • Ouverture des sections et divisions affectant les nouveaux projets;
  • Remplir un formulaire avis d’ouverture d’un chantier;
  • Transmission des bordereaux de transmissions et des dessins d’atelier;
  • Suivi des statuts des dessins d’atelier auprès des sous-traitants et des professionnels;
  • Tenir à jour les listes d’intervenants ;
  • Transmission des directives et des requêtes de changement selon le chargé de projets;
  • Maintenir un système de classement effectif;
  • Appels et suivi des documents de fin chantier auprès des sous-traitants
  • Correspondance diverse avec les professionnels et les sous-traitants
  • Archivage des dossiers pour les projets terminés;
  • Rédiger ou transposer les pièces de correspondance, les documents divers reçus et les comptes rendus du gérant de projets, des sous-traitants et des professionnels, sous forme de notes manuscrites, de dictées, et d'en assurer la confidentialité;
  • Affecter les contre-charges aux sous-traitants concernés;
  • Exécuter toute autre tâche connexe reliée au poste.

Qualifications

  • Certificat en secrétariat ou domaine connexe;
  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Avoir une notion d’un environnement de travail corporatif;
  • Connaissance dans le domaine de la construction (atout);
  • Bonne connaissance parlée et écrite de la langue française et anglaise;
  • Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel) et Procore un atout.

Competencies

  • Tolérance au stress
  • Sens des responsabilités
  • Communication interpersonnelle
  • Communication organisationnelle
  • Travail d'équipe
  • Sens des priorités
  • Souci de la qualité 

*L'utilisation du genre masculin a pour but d'alléger le texte.

Location Montréal
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