Vous désirez plus qu’un simple emploi, vous voulez une carrière ? Considérez-vous avoir de solides compétences en communication ? Avez-vous un sens de l’organisation développé ? Éprouvez-vous de la fierté à faire un effort supplémentaire pour vos clients ?

Si « oui » est la seule réponse qui vous vient à l’esprit, vous pourriez être le prochain Administrateur de bureau à se joindre à la famille du Financière Horizons ! Ce poste de premier échelon offre de grandes possibilités de croissance au sein de l’organisation. Vous désirez en savoir plus? Poursuivez votre lecture pour découvrir si ce poste est celui qui vous convient !

Que ferez-vous au sein de votre poste?

• Vérifier des documents ciblés, au besoin
• Traiter les exigences de livraison
• Traiter l’impression des contrats et autres documents connexes
• Recevoir et traiter le courrier à la réception et à l’expédition
• Numériser différents documents pertinents
• Veiller au classement et photocopie de différents documents
• Recevoir les appels téléphoniques et accueillir la clientèle
• Veiller au bon fonctionnement des équipements du bureau tels que photocopieurs, etc.
• Faire de la saisie des données selon les besoins
• Produire des documents, rapports, lettres selon les besoins
• Exercer d’autres fonctions sur demande

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un domaine pertinent au poste
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Bilingue, français et anglais un atout

Compétences requises

• Axé(e) sur le service
• Autonome et motivé
• Capacité à exceller et à effectuer plusieurs tâches dans un environnement de travail dynamique.
• Capable d’anticiper les besoins et être proactif, flexible, avoir l’instinct de prioriser dans un environnement de travail au rythme rapide
• Solides compétences en gestion de temps
• Compétences efficaces en communication verbale et écrite
• Souci du détail et suivi
• Excellent sens de l’organisation
• Travail d’équipe, collaboration et solides compétences interpersonnelles
• Capacité d’adaptation au changement continu

Expériences requises

• Expérience pertinente d’au moins trois (3 ans ans)
• Connaissance de la suite Microsoft, Outlook
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Bonne connaissance de l’anglais

Qui sommes-nous?

Financière Horizons est une agence de gestion générale (AGG) d’envergure nationale et de premier ordre, détenue et dirigée par des Canadiens, qui offre aux conseillères et aux conseillers en sécurité financière une gamme complète de produits et de services d’assurance vie et santé, d’assurance et rentes collectives, de placements, de règlement échelonné et de gestion des risques, partout au Canada. Notre siège social se trouve à Kitchener, en Ontario, et nous comptons une trentaine de bureaux à travers le Canada. La section Notre histoire sur notre site Web nous présente plus en détail, mais nous souhaitions faire preuve ici de concision! Si vous avez lu jusqu’ici, merci de votre attention. Si ce poste semble fait pour vous, n’hésitez surtout pas à postuler! :)

Remarque: à contrat de 18 mois