À propos de Medicom

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour travailler dans une organisation où la créativité, l’ambition et l’initiative sont valorisées, et où l’intégrité motive tout ce que nous faisons ?

Medicom est en activité depuis plus de 35 ans et a su conserver son esprit entrepreneurial. En travaillant avec nous, vous aurez l’occasion de vous impliquer, d’avoir un réel impact et de contribuer à la croissance continue de l’entreprise. 

Notre équipe aime les défis et les environnements rapides. Vous bénéficierez d’une flexibilité pour concilier votre travail et votre vie personnelle. 

L’opportunité 

Relevant du gestionnaire principal, Maintenance, l’acheteur(euse) & magasinier(ière) de maintenance est responsable du bon déroulement de l’ensemble des activités d’approvisionnement des pièces de rechange et de la saine gestion de l’inventaire. 

Il/Elle assure ainsi la gestion du processus d’achat des pièces d’inventaire ainsi que des services liés à la maintenance et au bâtiment (demandes de soumissions, analyses comparatives des fournisseurs, création des bons de commande, réception des marchandises et facturation).

Vos responsabilités

Achats et inventaire:

• Effectuer le suivi des fournisseurs, relancer les demandes et assurer le suivi des commandes en cours. 
• Veiller à la disponibilité des pièces de rechange et des matériaux en inventaire, incluant la gestion et l’ajustement des niveaux min/max.
• Effectuer la vérification de la codification des pièces, l’exactitude des inventaires et la mise à jour des listes de pièces reliées aux équipements (BOM), afin de soutenir une planification efficace des travaux. 
• Participer activement à la résolution de problématiques, proposer des solutions, formuler des recommandations et mettre en œuvre des actions visant l’amélioration continue des processus liés au magasin et à la gestion des inventaires. 
• Recevoir la marchandise physiquement et virtuellement dans les systèmes (GMAO, ERP et facturation), vérifier la conformité et la qualité des pièces, effectuer la réception dans le système d’inventaire et assurer leur identification et leur emplacement adéquats. 
• Maintenir un environnement de magasin sécuritaire, ordonné, propre et bien structuré en tout temps. 
• S’assurer que les inventaires physiques et cycliques sont réalisés conformément aux règles et pratiques comptables en vigueur. 
• Préparer une synthèse mensuelle des dépenses de maintenance (pièces, services et charges à payer). 
• Accompagner et former les employés sur les bonnes pratiques de gestion d’inventaire, incluant les sorties de pièces et la propreté du magasin. 
• Planifier, préparer et assurer le suivi hebdomadaire des pièces nécessaires aux travaux planifiés (kitting). 
• Veiller au respect rigoureux des processus de sortie et de retour en inventaire, incluant l’enregistrement de 100 % des pièces sur les bons de travail via la GMAO.
• Collaborer aux projets d’amélioration des équipements et à l’identification des pièces à maintenir en inventaire. 
•  Participer à la migration des pièces et des processus d’achat vers le nouveau système GMAO. 

Santé et sécurité :

• Veiller en permanence à la sécurité des travailleurs et des biens dans l’ensemble des opérations de maintenance : respecter, appliquer, rappeler les consignes de sécurité. 
• Veiller au respect de la législation CNESST et assurer le suivi en fonction des contraintes réglementaires. 
• Influencer et aider l'ensemble de l'entreprise à mettre en œuvre des initiatives de d’amélioration SSE. 
• Respecter scrupuleusement les consignes de sécurité qu’imposent les risques électriques et mécaniques notamment en communiquant les risques, en appliquant le cadenassage et en utilisant les équipements de protection individuelles appropriées. 

Ce que vous apportez 

• Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en maintenance industrielle, en génie mécanique, génie électrique ou un DEP en électromécanique de système automatisés. 
• Minimum de 2 années d’expériences en maintenance dans un domaine manufacturier. 
• Bilingue français & anglais. 
• Capacité à identifier et anticiper les préoccupations et les risques en matière de santé et de sécurité. 
• Maîtriser les méthodologies de diagnostics et de résolution de problèmes. 
• Posséder connaissances techniques en mécanique, électricité et électronique. 
• Savoir lire, interpréter et transposer un plan, un schéma, des consignes. 
• Faire preuve d’autonomie et savoir prendre une décision rapidement tout en respectant les règles de sécurité. 
• Capacité à veiller dans toutes ces activités à l’intégrité des produits et à la conformité des processus garantissant la sécurité et la qualité. 
• Avoir la capacité à s’adapter; avoir un bon sens relationnel. 
• Connaissances dans un logiciel de gestion de la maintenance assisté par ordinateur (GMAO), considérées comme un atout 

Ce que nous offrons 

• Salaire compétitif 
•  Régime complet d’avantages sociaux, incluant un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de télémédecine 
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur 
• Possibilités de formation, de coaching et de développement professionnel 
• Un environnement de travail dynamique et convivial, avec un comité social actif organisant des activités sportives, des BBQ et des événements familiaux 

Employeur offrant l’égalité des chances

Medicom est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous examinons tous les candidats sans tenir compte de l'âge, du sexe, de l'identité ou de l'expression sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la race, de l'origine ethnique ou nationale, des croyances religieuses, du sexe (y compris la grossesse et l'allaitement), du handicap ou de l'état matrimonial ou familial. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et encourageons les autochtones, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+ et les personnes non conformes au genre, les personnes handicapées, les femmes et les membres de tout autre groupe marginalisé à poser leur candidature. 

Si vous êtes énergique, déterminé à faire la différence et aimez les défis, nous serions ravis d'entendre parler de vous.

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About Medicom

Do you think you have what it takes to work in an organization where creativity, ambition and initiative are valued, and where integrity drives everything we do? 

Medicom has been in business for over 35 years and has retained its entrepreneurial spirit. By working with us, you will have the opportunity to get involved, make a real impact and contribute to the continued growth of the company. We live our values every day by focusing on customer satisfaction while promoting teamwork, accountability and empathy. 

Our team thrives in fast-paced environments. You will benefit from flexibility to balance your work and personal life. 

The Opportunity 

Reporting to the Senior Manager, Maintenance, the Maintenance Buyer & Storeroom Attendant is responsible for ensuring the smooth execution of all spare parts procurement activities and the sound management of inventory. The role oversees the purchasing process for inventory parts as well as maintenance- and building-related services (request for quotations, supplier comparative analysis, purchase order creation, goods receiving, and invoicing). 

The incumbent issues purchase orders, performs regular follow-ups on procurement and invoicing, and takes the necessary actions to ensure effective spare parts inventory management. 

What You Will Do

Purchasing and Inventory :

• Follow up with suppliers, send reminders, and monitor open purchase orders. 

• Ensure the availability of spare parts and materials in inventory, including managing and adjusting min/max levels. 

• Verify part coding, inventory accuracy, and update equipment-related parts lists (BOMs) to support effective work planning. 

• Actively participate in problem-solving, propose solutions, formulate recommendations, and implement actions aimed at continuous improvement of storeroom and inventory management processes. 

• Physically and virtually receive goods in systems (CMMS, ERP, and invoicing), verify compliance and quality of parts, complete system receipts, and ensure proper identification and storage location. 

• Maintain a safe, organized, clean, and well-structured storeroom environment at all times. 

• Ensure that physical and cycle counts are carried out in accordance with applicable accounting rules and practices. 

• Prepare a monthly summary of maintenance expenses (parts, services, and accrued costs). 

• Support and train employees on inventory management best practices, including parts withdrawals and storeroom cleanliness. 

• Plan, prepare, and ensure weekly follow-up of parts required for scheduled work (kitting). 

• Ensure strict compliance with inventory issue and return processes, including recording 100% of parts on work orders through the CMMS.

• Collaborate on equipment improvement projects and identify parts to be maintained in inventory. 

• Participate in the migration of parts and purchasing processes to the new CMMS. 

Health and Safety :

• Continuously ensure the safety of workers and assets throughout all maintenance operations by respecting, applying, and reinforcing safety rules. 

• Ensure compliance with CNESST legislation and follow up on regulatory requirements. 

• Influence and support the implementation of Health, Safety, and Environment (HSE) improvement initiatives across the organization. 

• Strictly follow safety procedures related to electrical and mechanical risks, including hazard communication, lockout/tagout practices, and the use of appropriate personal protective equipment (PPE). 

What You Bring 

• College diploma (DEC) in Industrial Maintenance, Mechanical Engineering, or Electrical Engineering, or a vocational diploma (DEP) in Automated Systems Electromechanics. 

• Minimum of two (2) years of maintenance experience in a manufacturing environment. 

• Bilingual in French and English. 

• Ability to identify and anticipate health and safety concerns and risks. 

• Strong diagnostic and problem-solving skills. 

• Technical knowledge of mechanics, electricity, and electronics. 

• Ability to read, interpret, and translate plans, schematics, and instructions. 

• Demonstrates autonomy and the ability to make quick decisions while adhering to safety rules. 

• Ability to ensure product integrity and process compliance to guarantee safety and quality. 

• Adaptability and strong interpersonal skills. 

• Experience with a Computerized Maintenance Management System (CMMS) is considered an asset. 

What We Offer 

• Competitive salary. 

• Comprehensive benefits package, including Employee Assistance Program (EAP) and telemedicine services. 

• Company-matched retirement plan. 

• Opportunities for training, coaching, and professional development. 

• A dynamic and friendly work environment, with an active social committee organizing events such as sports activities, BBQs, and family gatherings. 

Equal Opportunity 

Employer Medicom is an equal opportunity employer. We consider all applicants without regard to age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, race, ethnic or national origin, religious beliefs, sex (including pregnancy and breastfeeding), disability, or marital or family status. We welcome applications from all qualified individuals and encourage Indigenous persons, persons of color, LGBTQ+ and gender-nonconforming persons, persons with disabilities, women, and members of any other marginalized group.

Ready to take on this challenge? Apply today!