À propos de Medicom

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour travailler dans une organisation où la créativité, l’ambition et l’initiative sont valorisées, et où l’intégrité motive tout ce que nous faisons ? Medicom est en activité depuis plus de 35 ans et a su conserver son esprit entrepreneurial. En travaillant avec nous, vous aurez l’occasion de vous impliquer, d’avoir un réel impact et de contribuer à la croissance continue de l’entreprise. Nos équipes évoluent dans des environnements dynamiques et en constante évolution. Vous bénéficierez d’une flexibilité vous permettant de concilier vie professionnelle, vie personnelle et bien-être.

L’opportunité

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) – Documentation pour soutenir l’équipe des systèmes qualité et conformité. Ce rôle est essentiel afin d’assurer l’exactitude, la conformité et la gestion efficace de la documentation contrôlée au sein du système de gestion de la qualité (QMS) de Medicom.

Ce que vous ferez

• Exécuter les activités de coordination documentaire afin de soutenir les objectifs du département et de l’entreprise
• Gérer et exécuter les demandes de modification documentaire (Document Change Request – DCR)
• Créer, mettre à jour et maintenir la documentation contrôlée du QMS
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de documentation et de contrôle des changements
• Collaborer avec des équipes multidisciplinaires afin de planifier et exécuter des stratégies documentaires conformes
• Mettre à jour et maintenir les fiches techniques (Technical Data Sheets – TDS) et assister à la gestion des spécifications de produits finis (FPS)
• Coordonner les traductions de documents du QMS lorsque requis
• Définir et communiquer les exigences relatives à la documentation contrôlée auprès des parties prenantes internes
• Soutenir les opérations conformes en accomplissant toute autre tâche liée à la qualité et à la conformité
  

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en sciences, ingénierie, sciences de la vie ou domaine technique connexe - Un atout
• Connaissance de base des systèmes qualité, exigences réglementaires et de conformité pour les dispositifs médicaux
• Expérience en documentation contrôlée, gestion des changements et contrôle documentaire
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers
• Excellente attention aux détails et sens de l’organisation

*L’anglais est requis pour ce poste afin de communiquer efficacement avec des partenaires, clients ou équipes internes situés à l’extérieur du Québec.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif.
• Un programme d'assurance complet comprenant un PAE et la télémédecine pour vous et votre famille.
• Un régime de retraite avec participation de l'entreprise.
• De nombreuses possibilités de formation, de coaching et de développement professionnel.
• Une atmosphère de travail agréable, un comité social actif qui organise des activités amusantes telles que des sports, des barbecues, des événements familiaux et bien plus encore !
• *L’anglais est requis pour ce poste afin de communiquer efficacement avec des partenaires, clients ou équipes internes situés à l’extérieur du Québec.
  

Égalité des chances

Medicom est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous examinons tous les candidats sans tenir compte de l'âge, du sexe, de l'identité ou de l'expression sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la race, de l'origine ethnique ou nationale, des croyances religieuses, du sexe (y compris la grossesse et l'allaitement), du handicap ou de l'état matrimonial ou familial. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et encourageons les autochtones, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+ et les personnes non conformes au genre, les personnes handicapées, les femmes et les membres de tout autre groupe marginalisé à poser leur candidature.

Si vous êtes énergique, déterminé à faire la différence et aimez les défis, nous serions ravis d'entendre parler de vous. Visitez notre site web à Carrières - Medicom et postulez dès aujourd'hui !

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About Medicom

Do you think you have what it takes to work in an organization where creativity, ambition and initiative are valued, and where integrity drives everything we do? Medicom has been in business for over 35 years and has retained its entrepreneurial spirit. By working with us, you will have the opportunity to get involved, make a real impact and contribute to the continued growth of the company. We live our values every day by focusing on customer satisfaction while promoting teamwork, accountability and empathy. Our team thrives in fast-paced environments. You will benefit from flexibility to balance your work, personal life and well-being.

The Opportunity

We are seeking a Documentation Coordinator to support our Quality Systems and Compliance (QSC) team. This role is critical to ensuring the accuracy, compliance, and effective management of controlled documentation within Medicom’s electronic Quality Management System (QMS).

What You Will Do

• Execute documentation coordination activities to support departmental and business objectives
• Manage and execute Document Change Request (DCR) processes
• Create, update, and maintain controlled QMS documentation
• Support continuous improvement initiatives related to documentation and change control
• Collaborate with cross-functional teams to ensure compliant documentation strategies and workflows
• Update and maintain Technical Data Sheets (TDS) and assist with Finished Product Specifications (FPS)
• Coordinate translations of QMS documentation as required
• Define and communicate controlled documentation requirements to internal stakeholders
• Support compliant operations through additional quality and compliance-related tasks as assigned

What You Bring

• Associate’s degree in a scientific, engineering, life sciences, or related technical discipline
• Basic knowledge of medical device quality systems, regulatory, and compliance requirements
• Experience with controlled documentation, change administration, and document control
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
• Strong attention to detail

Assets

• Bachelor’s degree and/or professional certification in a scientific or technical discipline
• One (1) year of experience in quality, compliance, or regulatory affairs, preferably in medical devices

What We Offer

• Competitive salary.
• Comprehensive benefits package, including Employee Assistance Program (EAP) and telemedicine services.
• Company-matched retirement plan.
• Opportunities for training, coaching, and professional development.
• A dynamic and friendly work environment, with an active social committee organizing events such as sports activities, BBQs, and family gatherings.

Equal Opportunity Employer

Medicom is an equal opportunity employer. We consider all applicants without regard to age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, race, ethnic or national origin, religious beliefs, sex (including pregnancy and breastfeeding), disability, or marital or family status. We welcome applications from all qualified individuals and encourage Indigenous persons, persons of color, LGBTQ+ and gender-nonconforming persons, persons with disabilities, women, and members of any other marginalized group.

Ready to take on this challenge? Apply today! Visit our website at [Medicom Careers] and submit your application.